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江汉油田供应处落实整改措施重实效
 
来源:    2008-07-22

中国石化新闻网讯(江信中)江汉油田供应处在“双促”主题活动落实整改阶段中,紧紧围绕服务油田生产、服务油田发展这一中心工作,从堵塞管理漏洞、降低生产成本、提高工作效率入手,强化基础管理,完善运作体系,积极构建科学、规范、高效的物资供应机制,不断提升物资供应服务水平,为油田稳步发展提供了有力的后勤保障。

——强化基础管理,完善运作体系。该处按照“责任明确,流程清晰,执行高效”的原则,组织相关职能部门对原有制度体系进行梳理、诊断,从制度的分类、内容、可操作性等方面逐项评估,科学设置规章框架体系。针对管理中存在的薄弱环节,认真落实整改,从健全管理制度,落实岗位职责入手,先后修订完善管理制度6项232条,进一步明确各部门的管理职责和工作标准,全面推行科学化、规范化管理。在全面推行“ERP”业务流程、内部控制管理等现代物流运行模式的基础上,进一步强化 “统一管理,统一采购,统一储备,统一结算”的管理体制,完善“计采分开,分段管理,分级审批”的监控机制,使全处物资供应管理由块状管理转变为流程管理,有效实现了全处物资供应科学有序运行。

——强化成本管理,规范供采机制。该处进一步强化对物资采购过程和采购行为的管理、监控力度,及时制定了《物资采购商务谈判管理暂行规定》等管理措施,把代储代销、降库利库、节约资金等各项指标层层分解到科室,与各科室工作绩效联责考核,对渎职、失职,造成采购价格明显偏高的单位和个人,严肃追究过错责任。按照“一推三审、四项优先准入、八项必备条件”的准入制度,建立供货厂商评价机制,严把油田物资市场进入关口;通过网上公开询比价、招标、竞价等方式,引入竞争降低采购成本;实行月度主要物资价格分析及预测的工作制度,并依据市场规律和供求关系的变化合理选择采购方式。该处业务部门还通过走访兄弟油田及周边市场,询问价格波动情况,对全处56个大类的物资进行系统分析和价格比对,建档立册,对其中28个大类的物资及时制定、调整采购策略,回避价格高峰,最大限度地降低油田物资采购综合成本。截止6月份,该处累计节约采购资金3017.62万元,同比增长25%。

——强化责任意识,提高服务职能。该处牢固树立服务油田发展的大局意识,不断强化服务职能。以提升服务质量为宗旨,从培育人才入手,制定了分层实施、强化基础、把握重点的人才培训计划。通过“请进来、送出去”等形式,分层次、多角度、全方位地提升员工的综合素质。按照“干什么、学什么;缺什么、补什么”的原则,培养“精一门、会二门、懂三门”的岗位能手。今年,全处共举办各种培训班14期,培训员工326人(次),并通过选送业务骨干参加总部举办的物流硕士学习班等途径,使全处员工素质逐步实现了从适应型向提高型、数量型向质量型、单一型向复合型的转变。针对油田各单位生产节奏加快的实际,该处专门制定了《物资供应工作时效考核实施细则》、《服务基分考核管理办法》等制度,通过定期抽查、网上动态监控、现场检查、用户监督等方式,对9个供应流程窗口,33个工作流程岗位实施绩效考核。同时,该处工作人员还主动下到物探、钻井、采油、井下作业等主要生产建设单位,征求用户意见,掌握生产施工进度,摸清物资需求,缩小供需距离,全面推进配送服务,24小时保供应,为油田生产构筑了一条高效快捷的物资供应“绿色通道”。

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