中国石化新闻网讯（田亚文）销售华中分公司深度挖掘、发挥OA系统的功能和作用，要求机关、油库、各驻厂办事处所有的文字材料都在OA系统交流，所有的内部文件都在OA系统传递，所有的信息都在OA系统反馈。做到了处室之间、人与人之间及时互通情况，信息共享，既加速了公文流转，提高工作效率，而且实现无纸办公，减少了打印设备的维修与耗材，与去年同期相比，节约了30%的办公费用。

    今年上半年，销售华中分公司办公室通过OA系统共处理收文505件，发文110件，有效保证了各类公文的顺畅流转。

    为了使公司所有员工都能熟练操作OA系统，公司要求全体员工必须更新观念，彻底改变传统的办公方式，把能否掌握使用OA系统作为一项最基本的技能。首先是公司领导干部带头。将OA设为电脑的主页，公司各级领导必须每天登录OA系统及时处理各类文件，当天文件当天办结。其次是狠抓培训。公司连续举办了五期培训班，共培训260人（次）。只要是在华中分公司工作的员工，不论什么身份，一个也不能少。对远离机关的油库、驻厂办事处少数不能参加集中培训的员工，单位负责人要包教会。三是明确各环节职责，确保公文的起草质量和上级公文及时的贯彻落实。

    现在华中分公司下属有6个驻厂办事处，分别在湖北、湖南、江西、安徽四省。机关与基层在文件交流、情况通报、信息反馈和材料报送时，以往有时是发特快专递，有时是专人送达，不仅增加了差旅费成本高，而且途中耽误的时间长。现在，大家上班的第一件事，就是打开OA系统浏览一下，是否有处理的要事、急事，这已经成了全体员工的习惯。当前OA系统不仅是大家传阅文件的平台，而且是交流工作、沟通情况的重要渠道。公司还将不断完善OA功能模块，进一步深化应用OA使用功能。