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着眼满足读者需求做好报刊征订发行

作者：河南石油记者站　　来源：　　 2007-01-16

　　　　《中国石化报》是集团公司党组的机关报，是传递集团公司重要信息的主渠道，是中国石化最重要的舆论阵地，在宣传贯彻集团公司的改革发展战略，推进集团公司的各项工作，教育和引导广大干部职工方面，始终发挥着不可替代的作用。
　　作为集团公司下属企业，着眼于满足读者需求，做好《中国石化报》和《中国石化》杂志的征订工作，让机关干部特别是经营一线的广大员工能直接阅读到报刊，是我们义不容辞的责任。
我们河南石油公司历来十分重视《中国石化报》和《中国石化》杂志的征订工作，曾多次被评为报刊征订发行工作先进单位。今年，我们征订《中国石化报》1935份，《中国石化》杂志160份，均超额完成了报社下达的征订任务。我们的主要做法和体会是：
　　一、领导重视，是做好报刊征订工作的前提
　　河南石油公司历任领导都十分重视和关心《中国石化报》和《中国石化》杂志的征订发行工作。去年10月，中国石化报社发行工作会后，我们将发行会议的精神、报社有关领导的讲话要点和会议的要求专题向公司领导汇报。时任河南石油公司经理兼党委书记、现任销售公司党委书记兼纪委书记的孙久勤同志曾多次表示：“《中国石化报》和《中国石化》杂志的征订份数，要满足全省广大干部职工的阅读需要，要根据实际需要确定征订数量。”在近几年《中国石化报》和《中国石化》杂志的征订工作中，我们河南石油分公司采取“集订分送”的办法，由省分公司解决全省征订费用，集中订阅，然后分发到各分公司。在经费十分紧张的情况下，省分公司领导明确表示要保证《中国石化报》和《中国石化》杂志的征订费用。公司领导的高度重视和在费用上的大力支持，为我们做好《中国石化报》和《中国石化》杂志的征订工作创造了良好条件。
　　二、多方协作，是做好报刊发行工作的基础
　　为做到既节约费用，又能使广大干部员工阅读到《中国石化报》和《中国石化》杂志，我们主动与有关部门协调，科学合理地做好报刊的订阅和发行工作。一是与零售中心联系，根据全省在营加油站的数量及加油站销量，确定各分公司分发到加油站一线的报刊份数，保证了正常在营的加油站至少有一份《中国石化报》。对于销量大、人数多的加油站，分配的份数适当增加，基本满足了加油站一线员工都能看到《中国石化报》。同时，与发展部门联系，对于当年能开业运营的加油站，预留出适当的机动份额。二是与物流中心和人力资源处联系，查清全省在营油库的数量，并对其班组数、用工量作详细调查，据此确定分发到各分公司油库的报刊数量。三是确定省分公司和各分公司机关部门分配数量，做到机关各部门至少有一份《中国石化报》，同时，为企业的经营实体等单位适当分配一定份数。这样既做到了实事求是，又便于各分公司的操作。通过以上扎实的工作，我们确定了全省系统征订《中国石化报》和《中国石化》杂志的总份数和省分公司及各分公司分配份数，最大限度地满足了广大干部员工的阅读需要。
　　三、上下互通，是报刊顺利发行的保证
　　在《中国石化报》和《中国石化》杂志的证订工作中，我们注重多方面沟通协调，保证报刊能顺利及时准确地送到指定地点。我们将《中国石化报》和《中国石化》杂志的征订工作单独放在记者站来完成。各分公司明确由通联分站站长具体负责本分公司报刊发行工作。省分公司确定订阅份数后，记者站将省分公司本部及各分公司报刊订阅的份数、联系人姓名、地址、联系电话等详细情况交省邮政局发行处，省邮政局通知各地邮政分局工作人员与本地石油分公司联系，各分公司通联分站站长根据省分公司确定的分配计划，将本单位发行部门的详细地址、联系人、联系电话等情况提供给邮政部门，以便于发送。
　　为随时掌握报刊投递情况，我们十分注重与各分公司及一线单位的沟通。进入元月份，我们与各分公司通联分站站长逐一联系，了解报刊投送情况，解决投送中存在的问题。对于未按照要求投送到指定地点的，我们及时与省邮政局协调，督促他们按我们要求投送。同时，对加油站和油库班组进行抽样调查，确保都能及时看到《中国石化报》和《中国石化》杂志。
　　四、发挥作用，是协助做好发行工作的有效途径
　　在《中国石化报》和《中国石化》杂志征订工作中，我们深切地感到，让《中国石化报》和《中国石化》杂志充分发挥其作用，是协助做好发行工作的有效途径。《中国石化报》和《中国石化》杂志是指导我们工作的重要舆论工具，是集团公司的宣传喉舌，直接反映集团公司重大的战略决策、工作部署，对于统一思想，增强队伍凝聚力、促进各项工作的开展有着不可替代的指导作用。发行工作是否顺畅，直接关系到其作用能否得以充分发挥。做好通联工作，是使各级领导重视《中国石化报》和《中国石化》杂志进而做好征订工作的有效途径。
　　为充分发挥《中国石化报》和《中国石化》杂志的作用，今年，我们加强了以下几方面工作：首先加大了通联工作力度，增加了各分公司在《中国石化报》和《中国石化》杂志上的上稿任务，力求通过《中国石化报》和《中国石化》杂志尽量反映河南的工作。其次，利用《中国石化报》和《中国石化》杂志，营造石化企业浓厚的文化氛围。在我们分公司的许多加油站，《中国石化报》已成为员工学习园地的一项重要内容，员工对每期《中国石化报》都认真阅读、学习。第三，建立奖励机制，我们确定，凡在《中国石化报》和《中国石化》杂志上稿，每篇按稿酬的300%进行奖励，主旨是鼓励大家多向《中国石化报》和《中国石化》杂志投稿。现在，《中国石化报》和《中国石化》杂志不仅公司管理人员重视，也深受广大一线员工的喜爱，这也为我们做好今后的征订工作提供了宽松的环境。
　　

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