为了加强和规范中国石化报驻站印章的管理，维护印章严肃性，确保印章安全使用和管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合工作实际，特制定本《规定》。

一、总则

1、本《规定》所指印章为中国石化报驻各省记者站专用章。

2、驻站专用印章，按照国家规定，代表中国石化报驻各省记者站法定名称，并体现媒体的权力、凭信和职责，是经过国家印章管理部门正式核准制作的公章。

3、中国石化报社通联部，是驻站专用印章的统一规范管理部门；各省记者站负责印章的使用和管理。

二、印章的制作、启用与停用

4、本规定所指印章，统一由报社通联部根据国家规定审核，报社主管领导批准后制作核发。任何单位及个人不得擅自刻制。

5、驻站印章的启用，必须经过通联部审核，报社主管领导同意；通联部签发印章启用通知，并留印模备案后启用。原驻站印章一律停用，并上缴报社主管部门封存或销毁。

6、驻站更名或撤销，须及时将印章上缴报社主管部门封存或销毁。字迹模糊或缺损的印章要及时上报申请更换。

三、印章的保管

7、各驻站负责人对印章必须严格管理，并指派监印人负责保管、使用，且将监印人名单上报主管部门备案。驻站监印人对印章负有直接责任，各驻站负责人负有领导责任。印章必须随用随锁，节假日须妥善保管，确保印章的存放和使用安全。印章若遗失须立即向驻站领导、主管部门及安保部门报告，并登报声明印章作废。

四、印章的使用

8、使用驻站印章必须办理登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印数、审批人、经办人。监印人用印要认真审阅、确保用印内容属实、清点用印数量。用印人盖章要规范，印章应端正、清晰、美观，不得歪斜或颠倒。落款印章应“骑年压月”。

9、监印人要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向驻站负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者责任自负。

10、印章原则上不可借出使用，遇特殊情况，用印人员须提出申请，根据印章使用性质，由驻站领导审批核准借出，必须限定使用范围及期限，并指派专人监印。

11、节假日确属急件用印，必须凭驻站领导审批意见，否则监印人可不予办理。

12、印章使用范围及程序：

（1）驻站专用印章主要用于：与新闻业务相关的上报、平送、发放材料，包括文件报表、公函、证明、请柬、通知、介绍信、协议书、申请书、鉴定书、申报书、职称申报表、工资申报表、控购物资审批表等。

（2）严禁擅自使用印章对外签订合同及契约类文书，如有违规，报社将究其当事人及驻站领导责任。

（3）驻站专用印章是各记者站与有关部门，履行某项新闻业务使用的印章，只代表印章上刊明的使用范围。使用存根介绍信，应在连接线及落款处加盖印章。必须杜绝开具空白介绍信。如遇印章使用范围以外情况，必须上报主管部门，经过主管领导批准，由上级部门开具信函文件并加盖印章。

（4）个人特殊事项使用印章，必须经驻站负责人审核签字后加盖印章。

（5）驻站专用印章必须定期认证。

五、附则

13、本《规定》自发布之日起施行。《规定》解释权属中国石化报社通联部。

           二○○七年五月二十八日