各企事业单位电视台：

    2005年11月10日中国石化报社下发了《中国石化电视新闻投稿、传输和播出的规范要求》（见中国石化报电【2005】45号文）(以下简称《规范要求》)。一个多月来，为按时完成集团公司党组的要求，在股份公司信息部、中国石化报社和各企事业单位信息、电视部门的努力配合下，《中国石化新闻》视频文件传输项目有很大的进展。据最近的跟踪统计，截至12月15日在具备有线电视播出网的40家企业中，90％的单位传输服务器被股份公司信息部认证入网；70％以上的单位可以接收中国石化报社电视中心向下分发的《中国石化新闻》节目；管道公司电视台、中原油田电视台、齐鲁石化电视台、天津石化电视台、安庆石化电视台等许多单位已向中国石化报社电视中心上传了电视新闻素材。股份公司信息部和视翰公司正在根据目前的状况加紧对传输软件系统进行完善，力争尽快使全部企业可以按时保质接收和上传视频文件。

电视新闻视频文件传输和播出是《中国石化新闻》“一改三”的关键，根据前一段项目进展情况，为确保完成集团公司党组要求，现提出如下要求：

一．中国石化新闻传输系统文件命名规则

中国石化电视新闻传递系统主要用于总部《中国石化新闻》电视节目的下发和企业上报新闻素材的上传。为保障企业上传的新闻素材能够及时准确地被《中国石化新闻》采用，特制定企业新闻素材命名规则，请各企业电视台按照此规则对上传的文件进行命名。

命名规则包含以下四个字段：

企业电视台名称-新闻标题-记者姓名 -日期和条目数

说明如下：

1．每个字段由相关要素组成，要素间由符号“-”进行分隔。

2．企业电视台名称：上报新闻的企业电视台名称（规范的简称），如果是多家电视台，则用符号“/”进行分隔。

3．新闻标题：本条新闻的文字标题。

4．记者姓名：本条新闻素材采访记者的姓名，如果是多名记者，则用符号“/”进行分隔。

5．日期和条目：本条新闻素材的报送日期，按照年月日和当日报送新闻的条目顺序排列，用两位阿拉伯数字表示。如2005年12月1日上报的第一条新闻，本字段表示数字为“05120101”。

举例如下：（胜利油田电视台2005年12月9日上传的第一条新闻素材）

胜利油田电视台-胜利临磐采油厂配套技术领先-刘勇/李世森/王晋/魏一军-05120901

与该视频文件对应的文字稿件必须采用同样的命名规则，以防视频素材和文字稿脱节或搞错。企业用户可以使用视翰公司的配套软件“北京视翰科技有限公司节目信息编辑器”生成相关的文字文件。

二．文字稿的报送

文字稿的报送可有两条途径，一是利用此次建立的视频文件分发和上传系统，在用信息部门的传输服务器上传视频文件同时传输相应的文字稿；二是通过中国石化报社建立的“中国石化新闻网站”，具体方法如下：

1．通过IE浏览器进入中国石化新闻网站，//http:www.sinopecnews.com.cn/

2．选取“菜单”中的“记者之家”频道选项，进入“记者投稿”系统，按要求填写选项，再在六个“发送媒体”选项中，选中“中国石化电视新闻”，即可向电视中心发送新闻稿（注意：“稿件主题”必须与上传的视频文件的“新闻标题”字段相一致）。

3．如果是非中国石化新闻网站会员，请先注册，然后才能投稿。（具体操作方法可向中国石化报社企业记者站的记者同志咨询）

三．各企业电视台要指定负责人在12月25日之前将接收《中国石化新闻》、播出安排以及上传新闻素材的情况和存在的问题传真给电视中心。负责人的姓名、联系方式也一并报来。

电视中心联系人：  徐畅        王莹

联系电话： 010－84273228   010－84277253

 传真号码： 010－84274971

                          2005年12月16日