某文稿需要十份。本可以只打印一份，继而再用复印机复印九份，然而为了“省事”，直接在打印设置里选择十份进行打印。殊不知打印一份文稿和复印一份文稿在成本上的差异。某某材料需要定稿，本可以在电脑中直接修改整理，为了“习惯”，却打印出一份交给相关人员填写，再拿着该“草稿”录入电脑，若一遍不妥，还会周而复始。殊不知直接用电脑整理和打印出再整理，在时间上造成了拖延，在纸张上造成了浪费。
打印纸的用途还有包物品、当草稿等等，甚至上面只有一两个字或一两个斑点，结局就是进纸篓。
这都是工作中司空见惯、微不足道的小事，甚至也许都不能称作为“事”。然而我们恰恰不能忽略这些小事。它们在办公成本中所占份额并不算低，纸张、笔、回形针、大头针、钉书针（机）、印泥、胶水、计算器等等，虽不起眼，但一样也不能缺少。关键在于我们要对现有资源进行更合理的使用，根本在于企业的全体员工养成勤俭节约的好习惯。
丰田公司在上世纪70年代已经是全世界知名的大公司，他们在办公用品的使用上节省到近乎“抠门”。譬如公司内部的便笺要反复使用四次。第一次用铅笔写，第二次用水笔写，第三次在反面用铅笔写，第四次在反面用水笔写……公司办公大楼的马桶水箱里都要放一块砖，这样可以使6升的水箱变成5升，每次都能够节约1升水……这些看起来也许都很“庸俗”，但就是这样才能使得资源更合理使用，才能养成良好的习惯。
员工为公司工作的时候欠缺成本意识，无形中就会提升成本，我们可以尽量考虑一些方法节约耗材。比如尽可能减少纸张的消耗，尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印的次数，提倡双面用纸，严格控制文件印刷的数量，重新对使用过的信封、复印纸进行再利用，尽量使用钢笔，减少一次性签字笔的使用量，打（复）印机的墨水、墨粉用完，重新灌装再使用……一个企业真正做到降本节约还需要全员的努力。
节俭不仅仅是一种形式，更是一种美德。
