今年下半年开始,山东日照石油公司对营销系统进行整合,建立了以调度配送、零售管理、客户经理管理为主体的全新经营模式,同时进一步完善绩效考核,经营获得明显效果。8、9、10三个月,该公司零售量月均递增36%。
今年8月份,日照石油公司成立了零售管理中心,撤销原有机构设置,减员7名,设立经营管理部和维修科,进一步强化管理与服务职能。经营管理部以加油站业务管理、财务管理为主,简化了原科室之间的传递手续,将文件收发、统计核算、审计督察、规范服务、达标创星、员工培训、数质量管理等一并纳入工作范围,全面提升零售经营分析能力和整个系统的控制力。
为了扩大直销,该公司成立了客户经理管理中心,设置5名客户经理。客户经理实行分片负责制,在各自的范围内发掘潜在的客户,从而提高市场占有率。客户经理管理中心建立以“人性化”为特色的客户档案卡,对每个客户的性格爱好、资信度评估、储运设施等进行了详细记录,依此对客户信息进行分类、动态管理。他们将每个客户经理的销量进度以图表的方式进行公开对比,从而营造了积极有序的内部竞争环境。
9月初,他们制定实施了二次物流配送数量管理办法,对整个配送业务程序及部门责任做了明确界定,同时设立分调度中心。分调度中心对油品发货密度严格核实,并对因此产生的超耗执行相应的扣罚标准,还简化了配送传递手续,缩减了8名人员。
这三个部门成立后,统一实行量化考核办法,打破原有的档案工资,根据销售任务核算出吨油工资、办公及其他费用,将每个人的收入与工作成绩直接挂钩,形成一套合理有效的激励机制,促进了销量的增长。