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从英雄牌钢笔到信息化办公
——体会改革开放30周年的点滴变化
 
来源: 中国石化新闻网   2008-08-04
 

    近日,乔迁新居,我在整理物品时,不经意间看到尘封已久的英雄牌钢笔。拿着那支久违的钢笔,我思绪万千。作为一名从事近十年材料工作的我,从爬格子到无纸化办公,我深刻感受到了改革开放30年来我们企业办公自动化、信息化建设的可喜变化。

    1998年9月,我从部队转业被安排到周口石油公司经理办公室工作,成为一名石油系统的干部。十几年部队生涯,使我养成了以“党性强、纪律严、作风硬、工作优”为具体要求,从思想上、作风上加强自身的培养,为我踏入石油战线工作打下了良好的基础。记得刚报到时,公司里临街是一座四层小楼,几年前装修的三间办公室坐了7个人,每人一张深红色的一头沉三斗桌和一把木椅子,我坐在办公室的一角,这就开始了我在石油系统工作的生涯。一到办公室,主任安排我负责领导的各种讲话、公司文件起草和《周石简讯》编写工作。当时写材料用钢笔,写新闻稿件用圆珠笔,每写一个材料都认真誊写后交领导审阅,领导阅示后,再誊写一遍。往往一个材料要誊写两三遍,然后再交打字员打印。当时公司里有几部286型电脑,还得再打到蜡纸上,用油印机去印刷,油印机有时还跑油墨,照护不好就会弄打字员一身油墨,还得用汽油洗。到了1999年下半年,公司里增添了一部型号为486的电脑,又买了复印机,从此打字员再也不像以前那样弄得一身油墨了。平时,我写稿子也很费时,写好后为了能多投几个地方,就用复写纸多复写几份寄出去,新闻也成了旧闻。

    2001年11月以后,我被市公司选调到县公司担任书记、县片区经理等管理工作,但仍割不舍“爬格子”的情结,每年在各大报纸也能上些豆腐块什么的。2007年被公司领导选调到公司办公室主持工作。近年来,经过改制以后的周口石油公司改为了周口石油分公司,经理办公室也改为了综合办公室。按照集团公司、河南省石油分公司建设“信息化”的要求,加大信息化建设力度,连续上了ERP管理系统、电子提单系统、办公OA系统,IC卡信息管理系统,视频会议系统,从市分公司、县片区到加油站都配备了电脑、打印机,建立了直达加油站的内部业务网,并与集团公司、省公司内部业务网相链接,只要鼠标轻轻一点,登录内部工作网,上级的文件、邮件、信息等内容就能一览无余,真正实现了“足不出户,能知全国石化事”。上报工作汇报材料、经营情况、安全管理基础等信息通过电子信箱、内部网络,瞬间即到。

    如今,办公室配备了电脑,打印机、扫描仪、数码照相机等现代办公用具。我写材料再也不用钢笔,投稿不用再复写、邮寄啦,写材料自己打印,修改十分方便,写新闻稿件,通过电子信箱发送,更加快捷及时,经过中国石化新闻网老师们的指导帮助下,反映基层工作情况的各种新闻文章也陆续刊登出来,得到了领导的表扬。“叮零……叮零……”这时一阵急促的短信提示音将我唤醒,打开手机一看:“各位主任,请到省分公司内网立即下载石化股份豫石办[2008]118号”我迅速打开内网下载进行处理、传递。

    我感受着现代化办公环境的优越,体会着石油事业日新月异的变化,激励着我为石油工作笔耕不辍!(钱培成)

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