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2021-08-26 | 来源: 中国石化新闻网 |
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石化新闻![]() |
“合同合规”是依托深化合同管理来加强公司合规建设的重要举措,为不断深化分公司合同管理、加强分公司合规建设,国工沙特分公司于4~6月组织开展“合同合规管理季”专项活动,通过召开动员会、邮件形式过程督促、监督各项整改工作进度、活动总结等安排,有效地提升了在沙特各单位的合同管理工作。 加强组织领导,精心安排有部署。该公司领导对“合同合规管理季”专项活动非常重视,要求各部门、项目部指定专人负责落实专项活动相关工作。多个项目部成立了专项活动领导小组,组长由主管领导担任,领导小组传达贯彻活动有关要求和活动细则,做好活动组织协调、宣传教育工作。 严抓合同管理流程,活动开展有落实。该公司在沙特各单位认真开展自查、自检、自纠、自改的“四自”合同风险排查,对在执行合同重新进行了统计和全面梳理,4~6月共排查合同209份,及时发现合同风险及问题;进一步挖掘境外合同信息管理系统(ICMS)功能,严格执行已签署合同上线备案,上半年审查会签各类合同207份;严格按要求对新签合同进行审核,仔细检查合同立项程序是否合规,各类手续是否齐全;优化、完善新项目投标的合同审查流程,严格执行提交投标必备资料进行备案的工作流程,对于保密协议、招标文件等按相关规定办理会审、会签程序;组织梳理采购订单(PO)统一管理工作,组织关于采购订单统一管理的专题讨论会,集中讨论订单采购的审批签字权限、业务操作流程和交易采购文件文档管理等操作流程、遇到问题以及对下一步订单采购统一管理工作的建议和意见,并拟定《沙特分公司关于采购订单统一管理方案》。 强化合同履行过程的合规检查、监控,深化监督促落实。该公司法律合同部负责联合各项目合同管理部门,检查、监督按照生效在执行的合同条款约定,依法合规行使权利、履行义务,严禁未经审批并签署补充协议的情况下变更合同;加强合同履行过程的合规检查、监控,坚决杜绝合同倒签问题、“应签未签”等各类不合规交易、支付等问题;发布《沙特分公司合同编号指引》和《承包商行为准则》(COC)两项具体工作制度,并对制度执行情况进行监督、检查,保证制度有效落地执行。 通过本次专项活动,公司引导员工遵法守信,增强全员合同合规意识,提高合同管理水平,合同管理工作不断细化,工作质量和效率明显提高,实现了“有部署、有落实、有监督、有总结”的活动目标,通过把合同合规理念和具体工作流程、工作措施相结合,不断提升分公司管理水平,强化监控各项合同业务流程,降低风险,为分公司依法合规经营筑牢基石。(任炳岩) |