共享东营分公司首次承接企业财务档案托管业务

　　中国石化新闻网讯 “财务档案交给共享我们就放心了！”随着《档案业务技术服务协议》签订，标着共享东营分公司正式承接东北石油局等20余家企业财务档案托管业务。

　　按照国家和集团公司相关规定，财务档案作为企业会计核算基础和原始资料，要在特殊温度、湿度等条件下进行长期妥善保存。企业需设立配备专用设施的库房，安排专人定期对档案进行巡检，增加了企业相关管理成本。

　　为落实“我为群众办实事”实践活动，共享东营分公司结合业务实际，推出财务档案托管业务——利用档案库对托管企业的全部财务档案进行集中保存、管理。为给企业财务档案提供“舒适”专业的托管条件，东营分公司对库房温湿度控制设备进行保养，整理档案库房，梳理库存档案，设置专属托管区，清点托管企业档案，核实相关信息，全面做好托管档案入库等相关工作。

　　“托管业务可以消除档案邮寄过程中的各类潜在风险！”东营分公司财务档案管理业务部党支部书记、经理段明军介绍说。之前，企业和共享之间档案移交需要通过快递或者自取的方式进行，邮寄档案存在丢失、破损等风险隐患，托管后，共享无需再进行邮寄，全部财务档案将集中存放在东营分公司档案库房内，企业需要调阅相关档案时，只需在系统中提交借阅申请即可。

　　20余家企业一万余册财务档案正式入库后，东营分公司将安排专人每天对档案库密集架、温控、湿控等相关设备进行巡检，确保库房温度、湿度等各项指标正常。（李猛 张翼麟）