中共中央直属机关事务管理局和国务院机关事务管理局2005年7月联合发出通知,要求各级机关带头厉行节约,在建设节约型社会中发挥表率作用。集团公司机关响应号召、积极行动,抓细节、抓落实,建设节约型机关初见成效。
从节约一滴水一度电一张纸做起
2月10日上午,记者到总部去采访,迎面遇着张师傅提着一桶水出来,当听说记者想了解节约的事,张师傅指着手里的桶说:“就先从这儿说起。以前,用水龙头洗车既省事又痛快,但是很费水。现在用桶提水洗车,两桶水就能把车擦洗一遍,洗一辆车的用水量是原来的十分之一左右。”
像车队的师傅们一样,在建设节约型机关的活动中,节约用水成了总部机关每个人心里紧绷的一根弦。
总部机关大楼每一层都有一小间锅炉房供开水,记者走进去,发现比过去多了一个大号的塑料桶。这是用来回收暖瓶剩水的。这些水,保洁人员可以用来洗抹布和拖把,一年节约下来也相当可观。1号办公楼的卫生间把原来的水龙头换成了感应式节水龙头。走进餐厅厨房,再也看不到过去那种水龙头一直敞开着用自来水解冻的场面。通过每一个细节的控制,总部机关2005年共节约用水2400多吨。
在打造节约型总部机关的活动中,这些为发展算大账的机关干部,算起节约的小账也一样精到。
一次,记者去总部参加一个会议,到的时间比较早,发觉会议厅不像以往开会时那样灯火通明。等人到得差不多了,全部灯光才开启。向工作人员一打听,才知道这是新规定,开会时,大厅的灯光分三个层次打开,会议开始才能开启全部灯光。
节电,也是建设节约型总部机关的重头戏。据机关服务中心房管处工作人员介绍,仅总部大楼照明和空调两项的控制使用,2005年就节电13万千瓦时。这一成效,有赖于一系列看似细小却很奏效的措施。
过去,夏天楼外骄阳似火,楼内披着毛衣还嫌冷的现象屡见不鲜。为了把温度控制在26度以上,机关服务中心工作人员想方设法:每天上班时空调晚开半小时,下班早关半小时。当外部气温低于28度时,就停开一台机组、两台水泵。专门的检查小组随时到各办公室检查,提醒人们开空调时关闭窗户,并把空调的送风档开到最低。
标有“建设节约型机关”、“请您随手关灯”、“人走机停”的标牌随处可见。据机关服务中心工作人员介绍,仅下班前随手关机一项,每天就能节约300千瓦时左右的电。在车辆管理中,机关服务中心交通处把车辆运营里程与油耗挂钩考核,加强对零散车辆油耗管理,使费用逐步下降。据该处李处长介绍,仅车辆保险费用一项,由于采取了统一定点保险、公开招标,2006年保险费用比2005年下降了50%%。
示范效应蔚然成风
小汪在总部大楼做司梯工人已经好几年了,去年以来,她工作中最大的变化就是,“领导们使用专用电梯次数极少,除了几次会见外宾的重要活动,基本上没有接到准备专用电梯的通知。平时经常看到老总们和普通职工一起挤在电梯里”。据统计,每部电梯每减少升降一次,就少耗费0.1到0.15千瓦时电。
为了积极响应中央建设节约型机关的号召,总部领导从自身做起,尽量减少使用专梯,陈同海总经理专门交代秘书,除非会见外宾的重要活动,不要准备专用电梯。领导们严于律己,起到了良好的示范作用,现在很多职工上下楼只要楼层不是特别高,都尽量步行。
机关服务中心负责同志告诉记者:正是由于领导的高度重视和率先垂范,节约型机关建设才会取得这么好的成效。通过建设节约型机关,由上到下营造节约氛围,也是开展这项工作的重要目标之一。
2005年7月初,中共中央直属机关事务管理局和国务院机关事务管理局联合发出《要求中央和国家机关切实加强资源节约工作的通知》。温家宝总理作出重要批示,要求各级机关都要高度重视资源节约工作,带头厉行节约。7月5日,陈同海总经理看到这一批示后极为重视,要求机关服务中心采取有效措施抓出实效,并要求总部机关在资源节约上为企业带个好头。7月8日,总部机关召开节能工作办公会议,传达通知和总理批示精神,要求总部工作人员从一点一滴的小事做起,做节能的表率。
领导的高度重视、率先垂范推动了总部建设节约型机关的步伐,也给企业树立了榜样。很多企业的人员到总部办事,发觉走廊里白天基本不开灯,八层以下和八层以上的照明都不一样,一张纸两面用,节假日加班不开空调,会议厅、餐厅减半开灯,人走灯灭机停成了人们的习惯。有人深有感触地说:“总部机关现在的节约账算得真细,我们也得学着点儿。”
党组副书记周原指出,“从领导机关抓起,有示范效应。既见效益,又养作风”。在石油石化这样的能源企业,形成这种节约、高效的工作作风,其重要意义不言而喻。
节约空间还很大
在采访中,记者了解到,以办公OA系统、电子印章的正常运转为依托,电子公文即将在全系统正式运行。财务计划部机关服务处的同志介绍说,这种公文传递方式既快捷有效,又节约纸张、人力,是无纸化办公的重要措施之一。2006年,以这类革新措施为代表的办公方式将得到大力推行,预计纸笔类费用将减少20%%。
为了巩固节约成果,深化节约节能工作,总部机关积极探索新的节约、节能途径,构建长效机制。1月23日,总部召开相关部门会议,总结经验,研究下一步如何继续推进节约型机关建设,会议指出“总部机关节约的潜力还很大,空间还很大”。以算账见长的财务计划部深入分析当前总部办公方式、经费管理中存在的问题,提出了一些意见和建议。
2006年,财务计划部将对机关能源资源消耗进行深入调查,建立健全机关能源资源使用方面的定额限制、定额管理、消耗标准和统计报告制度,以及相应的约束和激励机制,严格按照制度对各部门节约能源资源进行考核评估。将压缩打印机、复印机硒鼓、墨粉等耗材费用20%%,在各部门费用指标中核减。严格控制打印机、复印机的购置,原则上每个房间只配备一台打印机,部门复印机不超过两台。同时,财务计划部还将加强行政经费预算管理,重点控制差旅费、接待费、办公易耗品费用的支出,加强对各部门的考核监督,奖优罚劣,堵住浪费的口子。
当前,通过人们一点一滴的努力,节约、高效的工作氛围正在总部机关逐渐形成。