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借助办报的特有优势 推动企业工作全面开展
--办好企业报的几点体会
 

作者: 《邯郸石油》报 魏建国   2003-06-24

         

      邯郸公司历来重视企业的宣传工作和通联工作,连续多年在河北石油系统名列前茅,受到省公司的表彰。2002年在公司领导的倡导和支持下,邯郸公司开办了全省系统唯一的企业报 ----《邯郸石油》报。一年来,编委会借助报纸这个载体,充分发挥其独有的优势,为推动企业工作全面开展,弘扬企业文化,提升企业形象鼓与呼,成为河北石油系统宣传和通联战线的一个"亮点"。
邯郸石油分公司开办企业报的初衷主要基于以下考虑:
       一是在社会不断进步、市场竞争日趋激烈、企业改革不断深化的形势下,企业经营者、管理人员渴望吸取和了解先进的经营管理理念、市场信息,提高决策能力,提高企业效益;
      二是企业点多面广、员工分散,渴望通过一个载体了解企业的经营工作、改革情况和发展进程;了解上级的政策动向。
三是随着员工结构、素质的提高,他们思想活跃,渴望有更多的机会展现自己的才能、积极向上的精神风貌和丰富的内心世界。
《邯郸石油》报开办之前,主要是通过原《邯郸石油》内刊传递信息,通联工作主要以反映企业好人好事,完成一报两刊的投稿任务为主,载体的局限性很大,作用不明显,注意力也差。为顺应发展变化的形势要求,《邯郸石油》报应运而生,《邯郸石油》报四开四版:一版为政策要闻版,设7个栏目;二版为企业经营管理版,设9个栏目;三版为党建、思想政治工作版,设17个栏目;四版为文艺广告版,设10个栏目。办报人员由公司经理办、政工办工作人员兼职,成立编委会,负责组稿、编辑、发行工作。
       从2002年4月份创办企业历史上第一张报纸到今天,我们已出版20期,发行40000万份,为企业报写稿的记者、通讯员发展到160多人,已收到各类稿件(图片)1000余篇,采用500余篇。
回顾一年来的办报工作,我们在缺乏专业人才、缺乏专业技术、缺乏办报经验的情况下,以高度的责任心、事业心,外学内创、干中学,学中干,经过我们的努力,《邯郸石油》报在蹒跚学步中不断成长。由于《邯郸石油》报贴近企业,贴近生活,贴近读者,信息量丰富,可读性强,题材多样,图文并茂,现已成为企业员工精神生活的重要组成部分。特别值得一提的是经理办、政工办作为领导的参谋助手部门,把抓工作督导与办报有机结合,使日常工作开展与办报工作相得益彰,取得了宣传企业,推动工作的双重效果。
       我作为企业报的主编,为办好石油报倾注了大量心血。通过办报的实践有以下五个方面的体会:
       一、抛砖引玉、引导工作,起到了统一认识、统一步调、力推面上工作的积极作用
      《邯郸石油》报第一版是政策、要闻版,在编辑过程中,我们编委会将党、政班子的决议、企业的中心工作,重点工作放在一版头条或报沿报道,使基层的干部、员工通过阅读报纸,就能了解到上级公司的决策,公司领导想抓哪些工作,基层单位需要干什么事,使企业上下在抓工作上达成共识,达到统一行动的目的。2002年4月份,公司经理赵峰发现不少县公司的加油站管理、服务水平参差不齐,销量长期上不去,效益差,迫切需要解决这个问题。赵峰经理亲自指导武安公司抓落后站为样板站,该公司抓住12站服务不到位,竞争力差,销量下滑的典型,经理住站任站长,研究竞争策略,加油工文明用语,站机站位,擦车送水,成本快餐,推销油票等,员工饱满的工作热情、周到的服务、众多的服务,吸引了用户,一改凄凉、萧条的被动局面,日销量很快由1吨上升到3吨以上。《邯郸石油》报为此专门派人到该公司采访,在第二期头版头条报道,并发了编者按。报纸下发后,在全系统引起强烈反响,直属城供分公司、峰峰公司、涉县公司纷纷组织站长到武安参观学习,掀起了比学赶帮超的高潮。全系统各单位积极推广武安做法,改进自己的工作,促进了全系统加油站管理水平的提升。02年达标加油站由71座增加到83座;星级加油站由5座增加到10座。
       二、广泛交流信息和经验,对基层经营者起到了扩大视野,提高决策能力的作用
       由于地理、环境等因素的影响,县公司在涉猎信息方面受到限制,基层单位在工作上难以突破和创新。《邯郸石油》报的开办较好的解决了这个问题。我们十分重视各方面的信息交流,迅速传达到基层单位。我们一方面积极推介同行业、兄弟单位搞好经营、改革工作的经验和做法;另一方面经常深入基层采访、发现系统内好的典型,及时向公司领导反馈,在全系统推广。永年县是一个农业大县,永年公司在国道、县城的市场基本得到控制,销量难以提高的情况下,着手开辟农村市场,他们摸索出了不投资,不担风险的"七统一"模式,将50多个原农机供销和个体户的石油网点纳入中石化旗下,年销量7000余吨,占全公司总销量的1/3,取得良好的经济效益。我们抓住这一典型,进行了认真总结,在报纸上多次进行报道,省公司领导、中石化领导对永年做法给予了充分肯定,同时也引起了各县公司经营者的高度重视,认准了发展农村市场这个方向。鸡泽、肥乡、涉县提出了向农村市场要效益的决策,他们积极行动,主动向当地政府部门汇报,与有关部门协调,克服一个又一个困难,农村网点有无到有,由少到多,有无序到规范,形成了气候,成为企业创效的半壁江山。2002年全年,邯郸石油系统农村网点发展到146个。
       三、鼓励先进和鞭策落后相结合,起到了舆论监督的作用
       近年来,企业经营网点迅速发展,到2002年,邯郸石油系统的经营单位、库、站、点多达300多个,遍布邯郸市城乡各地。点多面广一方面反映了企业的发展,另一个方面给管理带来了难度。为配合企业的管理工作,我们做到即抓"亮点",又抓阴暗面。对效益好、管理好、服务好的企业、站点,及时通过文字、图片、图表等形式正面宣传鼓励;对发现的问题在报纸上曝光进行批评。石油报每期在二版刊登全系统30强加油站排名榜,激励各单位争先创优;另管处在加油站督察中,发现员工着装不整,甚至光着膀子上岗,员工聚众聊天;发电机房油迹太多;星级站厕所标志不明显等问题,当场抓拍,将照片刊登在报纸上公开曝光,提出批评。报纸曝光后,引起了有关单位领导的高度重视,有问题的对号入座,抓紧改正和处理,没问题的举一反三,加强防范,使加油站违规问题得以较好解决。
       四、搭建了上情下达、下情上达的平台,起到了沟通上下信息的桥梁和纽带作用
      通过办报的实践,我们还体会到,报纸担负了联系和密切干群关系的桥梁和纽带的职责。公司领导在想什么,当前和今后一个时期要抓什么工作,职工关心什么,通过我们的报纸进行了有效的沟通。一方面公司制定的营销策略、管理制度、会议精神,提出的重点工作通过报纸的及时报道,迅速将政策信息不衰减传递到最基层,使我们每一个员工都十分清楚当前应该抓什么,怎么去抓,减少了工作的盲目性。02年度一季度,部分县公司盲目上量,低价倾销成品油,造成巨额亏损,邯郸公司领导发现这个问题,及时召开效益分析会议予以纠正。《邯郸石油》报积极配合,把新的营销决策及时传递到基层,并且重点报道如何关于处理好批发、配送、零售业务之间的关系;量价互动关系,促使各单位由盲目经营转向理性经营,从四月份起,全系统扭亏为盈,为全年实现利润进度排名全省第一奠定了基础。另一个方面,对基层员工意见、建议、生活和心理反映等情况也注重报道,特别是职工的建议、言论放在显著位置,引起各级领导的高度重视。如业务处干部高福平撰写的"纳米技术与企业精细化管理"这篇言论,通过纳米技术联想到企业对市场的细分、对企业各项工作精细管理,使人耳目一新,启发性很强,《中国石化报》、《河北石油》也先后刊登,还得到了邯郸公司领导的赞同,公司经理赵峰多次在会上提出,企业的经营和管理工作要由粗放广路向精细化管理发展。对基层的同志反映"加油站切忌'以罚代管'"的建议、《如何做好青工思想工作》的论文,对改进管理中的弊病和老套路进行了探索,提出了人性化管理、扎实做好思想工作的建议,对我们改进工作起到了较好的作用。还有言论《提希望代替不了批评》这篇文章揭示了个别单位领导存在不敢面对面开展批评和自我批评的问题,引起了各级领导的重视。2002年邯郸公司、直属单位、县公司召开民主生活会期间,公司党委提出求真务实,解决问题,不走过场的要求。各级班子成员自觉联系本人的工作,大胆暴露问题,相互之间坦诚帮助,在开展批评的同时,增强了团结,收到很好效果。在公司机关、直属单位管理人员工作作风整顿中,各部门动真的,来实的,查摆了涉及到经营、管理、作风等十个方面的问题。同时制定改进措施60余条,通过认真开展批评与自我批评、解决了不少的实际问题,使企业的工作有了很大的改进。
       五、为员工提供了展示精神风貌的舞台,起到了弘扬企业文化、增强员工凝聚力的作用
       《邯郸石油》报开办之前,原编发的《石油信息》形式呆板、内容单一,为《邯郸石油信息》提供稿件的主要是各基层单位办公室的工作人员,信息量及局限性较大。《邯郸石油》报共设40多个小栏目,基本涵盖方方面面,空间容量都很大,这就为企业各个层次的经营者、管理人员及员工提供了一个展现精神风貌、展现内心世界、展示才华的阵地和舞台。
       要办好报纸,实现办报的目的,必须要有充足的稿源和高质量的稿件。我们首先从建立写作队伍抓起。办报初期,我们以编委会、版面编辑以及各经营单位办公室人员为主,成立了通讯员队伍,并通过基层单位办公室进行发动,鼓励基层员工写稿。经过一段时间的运作,发现了一批爱好写作的新人。6月份将写稿的积极分子聘为《邯郸石油》报记者,颁发记者证,赋予相应的权利,积极协调各单位领导对记者的工作给予方便和支持。其次,我们注重抓好培训,不断提高写作人员的水平。组织记者和骨干通讯员集中培训,请省公司记者站的领导以及从事多年通联写作的同志就有关新闻写作和摄影等方面的业务进行授课,交流写作体会和经验,效果非常好。通过培训,不仅使记者、通讯员掌握了写作技巧,还提高了他们的写作积极性。再者,编委会加强与广大记者的沟通,特别是新手,我们的版面编辑手把手的传授采访、写作技巧,共同讨论采写的角度,遇到重大情况我们编辑深入基层,现场采访,及时报道。同时我们还定期召开不同类型的座谈会,经常征求大家对报纸的意见和建议,不断改进办报工作。
       通过我们的努力,我们的员工对企业的经营管理、改革工作十分关心,对办报工作非常关心;我们的记者、通讯员始终保持较高的写作热情,为我们石油报投稿的人越来越多,稿件的选择余地越来越大,稿件质量也在逐步提高。目前,我们已有记者40人,通讯员110人,写稿人数达150人。石油报开办至今已收到稿件(图片)1000多篇,采用500余篇。在编审稿件过程中,对质量较高的稿件,我们积极向上级媒体推荐,02年在《中国石化报》上稿27篇;在《河北石油》杂志上稿140篇,双双超额完成省公司下达的上稿任务,在全省名列前茅。
       《邯郸石油》报从2002年4月份蹒跚学步开始到今天,可以说迈出了一大步。企业重大改革、重大事项做到了传达、报道及时;企业内、外部经营、管理信息量大;经营研究、理论探讨活跃;特别是言论和文艺方面的稿件,百花齐放,散文、诗歌、幽默笑话、随笔、书画等,题材广泛,贴近生活,内容丰富,陶冶情操,受到广大读者的喜爱。但由于我们各位编委都担负着繁重的具体工作,编审工作基本上是在加班加点中完成的,从报纸的质量看,存在能力、水平不高,版面设计不活等方面的问题。在新的一年里,我们要继续抓好编辑人员和记者人员的素质提高工作,努力使报纸的宣传面更宽一些,指导工作力度再大一些;稿件质量再高一些,选用稿件再精一些,把报纸办得更好,继续为搞好企业的经营、管理工作推波助澜、为企业的改革、发展鼓与呼!

 
 
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