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作者：
河北石油记者站
2004-06-07
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2003年6月以来，我们河北石油公司认真做好《车友报》的发行工作，充分发挥文化促销的优势，取得了显著成效。截至目前，《车友报》在我公司的发行范围已由开始的石家庄一地扩大到保定、邯郸、唐山三地，发行量由开始的2万份扩大到了7万份，整体工作呈现出良好的发展势头。现将我公司的主要做法介绍如下：
一、领导重视，积极发动，精心筹备，为《车友报》的发行成功提供了强有力的保证。
2003年6月，《车友报》在石家庄举行首发式，我公司领导非常重视这项工作，总经理徐建春、党委书记陆文运听取了专题汇报，亲自与报社领导主持会议研究报纸发行事宜，安排部署有关工作，协调各部门之间的关系，从而确保了《车友报》发行准备工作的及时顺利开展。记者站的人员认真细致地搞好方案策划，并印刷了2份介绍《车友报》有关情况的彩色宣传单随报纸发放，在石家庄首发的各加油站，我们还悬挂了大型红色条幅，印着“《车友报》――司机朋友自己的报纸“，”读《车友报》、加高质油、行安全路“等内容，加油员身披绶带，营造出了一种火热的场面。省公司副总经理郭定宏及石家庄公司的主要领导均亲临加油站，向广大司机朋友赠报，介绍《车友报》的情况，回答车友的问题。《车友报》首次发行便在石家庄一炮走红，在车友中间产生了巨大的轰动效应。12月7日，为了满足其他公司希望扩大发行的需求，经报社批准我们决定把发行范围扩大到唐山、保定、邯郸三个城市。为此，我们利用召开全省零售会议的机会，与有关公司的零售部门研究发行方案，随后又召开了全省《车友报》扩大发行动员电视大会，各公司的通联站长、零售处长均参加了会议，省公司副总经理郭定宏发表讲话，进行了具体的工作部署。
平时，我们还利用各种会议、调研机会反复地向各公司宣传销售公司和报社领导关于《车友报》的指示精神，介绍报社创办《车友报》的宗旨、作用，使大家很快就接受并喜欢上了这一新生事物，充分认识到了利用《车友报》进行文化促销的重大意义，全省各级公司都把发行好、利用好《车友报》作为自己的自觉行动。
二、横向联动，密切配合，形成合力，为《车友报》的成功发行提供良好环境。
由于订阅《车友报》的促销费由零售部门掌握，因此要做好报纸的发行工作，就必须搞好与零售部门的关系，得到他们的支持。在公司领导的积极协调下，我们在《车友报》的发行过程中与零售部门进行了分工合作，记者站负责报纸的印刷一直到分送到各加油站，由零售部门确定发放范围和网点，各公司有意见或建议都向记者站及时反馈，然后由我们与零售部门及时进行协商解决。为了切实发挥《车友报》的宣传促销作用，让零售部门得到实惠，我们为其在《车友报》上进行了10109999客户服务热线开通、高标号汽油促销等5次广告宣传，宣传意向由零售部门确定，具体的策划方案由记者站来设计。本着互利双赢的原则，我们的工作得到了零售部门的大力支持，零售部门也尝到了文化促销的甜头，双方的合作已经密不可分。
此外，在《车友报》的发行上，我们没有撒“胡椒面”，在石家庄进行首次发行时，我们从上报的50多个加油站中，挑选了其中有影响的25座站进行集中发行，以实现重点突破，形成市场影响力，取得了良好效果。在接下来的扩大发行时，虽然各公司均有发行《车友报》的要求，但我们经过慎重考虑，还是仅选择了保定、邯郸、唐山这三个中等城市，走首先占领报业市场制高点，再逐步推开的道路。
三、积极联系，密切沟通，充分发挥记者站在发行工作中的桥梁与纽带作用。
在《车友报》的发行过程中，为了保证报纸以最快的速度送到司机手中，我们采取了业务外包的方式，租用社会上下岗职工的车辆，负责从印刷厂到加油站的报纸分送，充分利用他们珍惜工作岗位，责任心强的优势，每天凌晨5点保证到印刷厂取报，8点之前全部准时送到加油站，并填写好送达的时间、地点、数量，由加油站站长签字后反馈给记者站。同时，送报员还充当联络员，当发现哪个加油站发报情况不好时，都及时向我们反馈，由记者站和零售部门协商解决，根据各站的发放情况及时调整报纸数量。
在邯郸等三地扩大发行时，由于印刷厂在石家庄，为了报纸能以最短的时间送到各地，我们要求印刷厂凌晨送报到火车站，办理火车客运托运，邯郸等当地的送报人员凭印刷厂的提货单复印件到火车站取报，从而实现了距离较近的邯郸、保定当天见报，距离较远的唐山隔日见报。
为了做好《车友报》的发行工作，我们与加油站建立了日常联系制度，开通服务热线电话，并经常深入到加油站了解情况，及时解决加油站在报纸发放中的问题。我们还通过发放读者调查表的方式建立了固定车友群，每个站都发展了10个以上的固定车友，每周反馈一次信息，我们还根据性别、年龄、职业、收入等情况对车友进行了分类管理。通过与读者加强联系，使我们能够及时了解车友的需求，更好地做好文化促销的工作。
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