我们是这样做好报刊发行工作的

　　胜利油田 张可春 王金法
　　今年，胜利油田记者站在中国石化报社、胜利油田党委的关心支持下，在油田党委宣传部的具体指导帮助下，在有关部门的密切配合下，经过艰苦努力，共订阅《中国石化报》2.1万份、《中国石化》杂志3000多份，超额完成了报社下达的订阅指标，同时，中国石化报山东代印点运转正常。今年一报一刊在胜利油田的发行数量实现了稳中有升，时效性大幅提高。我们的主要做法有以下三个方面。
　　一、树立超前意识 工作要有主动性
　　胜利油田点多、面广、线长，工作区域涉及山东省的8个市地28个县（区），订报难度本来就很大，随着胜利油田深化改革、减员增效、改制分流工作的推进，不少单位和机构或撤销或兼并或分流，使得报刊订阅工作面临的形势越来越严峻，情况越来越复杂。
　　凡事预则立，不预则废。每年报刊订阅之前，我们都做细致的调查研究，深入油田70多个二级单位，了解人员变化情况、报纸投送质量情况；与当地邮局结合，分析当年的订报形势；与油田宣传部结合，起草和下发文件；与局财务处、有限公司财务部结合，争取资金上的支持。2001年，我们通过超前预测认识到，尽管各单位报刊订阅数量基本能保证，但由于油田单位多、驻地分散，在与邮局沟通、财务转账等方面非常繁琐，既影响报刊订阅的进度，同时也加大了订阅的难度。于是，我们通过向报社和油田领导反映，争取到了实行“集订分送”的政策。之后我们对每个二级单位逐一解释这一新办法的意义、做法，得到了广泛认同和支持，顺利完成了当年的订阅任务。2002年，面对胜利油田减员2万多人的不利形势，我们通过逐一排查，摸清了各单位的人员状况，结合当时实际，决定继续实行“集订分送”的办法，得到局党委宣传部、局财务处、有限公司财务部、当地邮政局等有关职能部门大力支持。局党委宣传部还帮助我们逐一调整核定各单位具体订阅指标，以局职能部门联合行文的方式，下发文件，有力地保证了中国石化报刊订阅工作的顺利开展。今年报刊订阅尚未开始，我们就已经着手调查研究，对改制分流对报刊订阅的影响作出了预测，并向报社领导做了汇报，争取各方面的支持。
    同时，我们懂得，做好每一项工作，得到领导和上级部门的重视和支持至关重要。每年发行工作伊始，我们就做到多请示，多汇报，及时把上级的要求、发行工作的现状、订报工作中可能遇到的问题和困难如实反映给油田党委分管领导。油田党委每年对中国石化报的订阅工作都高度重视。油田党委领导、党委宣传部领导每年在百忙中都亲自参加中国石化报发行工作会议，并在有关会议上明确要求从讲大局、讲政治的高度，重视中国石化一报一刊的订阅工作。
　　二、树立责任意识 工作要有创造性
　　我们意识到，党报党刊是指导工作的重要舆论工具，是党和人民的喉舌，是党的事业的重要组成部分，直接反映党和国家的重大部署、战略决策，其发行量的大小，关系到党和国家的声音是否畅通，做好党报党刊的征订和发行，对于统一油田职工思想，增强队伍凝聚力，促进油田大局稳定，推进油田持续稳定发展，起着不可替代的导向作用。因此，在工作中，我们牢固树立责任意识，创造性地开展工作。
    在报刊发行上创新。报刊发行是一项繁琐艰苦的工作，必须认识到位，感情到家，措施具体，工作细致。近年来，胜利油田减员2万多人，有些单位甚至撤销，加之各单位降本减费，给《中国石化报》和《中国石化》杂志的发行带来很大难度。面对困难，我们立足创新，结合胜利油田实际，总结发行经验，实行“集订分送”的办法，得到局党委宣传部、局财务处、当地邮政局等有关职能部门大力支持。
    新闻工作创新，把宣传、培训与发行结合起来。报纸是一种特殊的商品，有卖点才有价值。报刊发行，一方面要靠工作赢得各方面的支持，一方面要善于理顺和处理好各种关系。我们为了充分调动广大通讯员的积极性，把宣传、培训与发行结合起来，就是凡属中国石化报胜利油田特约记者都要在记者站学习培训一个月，培训期间要完成两到三篇集中反映本单位最具亮点的稿件，记者站和通讯员共同改稿、切磋。这样，提高了通讯员的上稿率，密切了记者站和基层的关系，提高了基层对报刊的“关注度”和“参与度”。上稿多了，单位在报刊上露脸的机会多了，报刊发行的难度就相对小了。
    创办代印点，用时效赢得读者。 随着当代信息技术的飞速发展，人们对报纸的时效性提出了更高的要求。时效性提高不了，新闻就会变成旧闻，这张报纸就会失去读者市场。为了提高报纸的时效性，我们深入基层调研，认为有必要在胜利油田设立中国石化报代印点。有了思路后，我们不顾疲劳，多次到北京、济南与报社和省出版局协调，与当地邮政局协商，在国家新闻出版总署、中国石化报社、山东省新闻出版局、山东省及东营市邮政部门和其他有关部门的大力支持和积极配合下，中国石化报山东分印点于2003年1月1日在胜利油田设立，并举行了隆重的揭牌仪式。这是中国石化报在京外设立的第一个代印点。它的设立，不仅有利于扩大中国石化报的影响、提高报纸投送的时效性、及时传播集团公司总部的声音和兄弟单位的信息和经验，而且有利于胜利日报社印刷厂提升管理水平、增加经济效益，同时有利于胜利油田订好中国石化报、读好中国石化报、用好中国石化报。为了提高代印点的印刷质量，无论开印时间多晚，每天站长都亲自到现场监督，经常通过各种方式了解基层对报纸印刷质量的反映，并反馈到印刷厂，确保了代印报纸的时效和质量。代印点设立两年来，运行非常顺利。现在胜利油田基地和各二级机关都能在上午11点以前看到当天的中国石化报，部分偏远的地区可在第二天早上看到头天的中国石化报，时效性大大提高。
　　三、树立服务意识 工作要有细致性
　　报刊发行实行“集订分送”的办法是很好，但记者站的工作量增加了。为确保订阅任务的完成，苦点、累点也值得。根据油田有关职能部门联合发文的要求，每年我们记者站都及时督促各单位严格按照订阅指标层层分解，确保一报一刊订阅工作落到实处。我们及时下发了《〈中国石化报〉和〈中国石化〉杂志订阅若干问题的说明》，明确要求各单位统一认识，统一时间，统一行动。为了便于基层单位操作和确保任务的完成，我们印制了《订阅明细表》和《一报一刊认订单》发到各二级单位，要求及时准确地将各单位的订阅情况汇总上报，然后由记者站和地方邮局共同核定。同时，对于在订阅过程中出现的疑点难点问题，我们热情详尽地给予解答，对因机构和人员变动的单位，我们及时帮助协调和沟通，得到了基层的普遍认可和支持，使报刊订阅工作得以顺利进行。
    把困难想足，把措施定具体。发行工作一开始，我们就排出详细的订阅工作运行大表，分层次、分重点地一家家做工作。我们积极宣传报刊订阅的重大意义，不仅向下宣传，而且向有关领导和部门宣传，争取理解和支持。为了提高时效性和准确性，我们经常加班加点，对订阅大户，经常登门拜访；对发行困难的单位或靠上去反复做工作，或邀请到记者站做客，一次，两次，三次……哪怕磨破嘴，跑断腿，不达目的，决不罢休。同时做好服务工作，挨家挨户收取《认定书》和《订阅明细表》，对收取上来的70多家二级单位涉及的数千个报刊投放点的地址、邮政编码、联系电话等等一一核对清楚。
    与此同时，我们还通过扎扎实实的工作，想方设法使基层尽量多发稿件。首先，我们时刻注意订报大户的重要动向，有新闻及时采访，想方设法提高他们的上稿率。去年，我们对钻井、社区等单位加大了报道力度。今年，我们及时召开了两次改稿会，对报刊订阅大户的稿件进行集中处理，上稿率有所提高，反应良好。我们经常召集部分报道骨干一起研究报道重点和报道思路，并现场改稿，使这些单位的上稿率都有不同程度的提高，扩大了这些单位的知名度，也赢得了这些单位领导对记者站工作的关注和支持。平时，我们通过电话、通知、座谈等形式，把中国石化报和油田党委的要求，及时传达到特约记者和通讯员，并结合实际，每个季度拟出《胜利记者站近期报道要求和报道重点》下发到各二级单位宣传科，使其在采写稿件时能够有的放矢。对特约记者和通讯员的来电来访，我们都热情接待、认真解答，对他们的来稿则认真修改，重要题材稿件帮助他们送审，并及时向中国石化报推荐，从而在一定程度上提高了上稿率。
　　通过艰苦努力、深入细致的工作，我们保证了历年“一报一刊”订阅任务的圆满完成。2005年，随着改制分流工作的不断推进，我们面临的发行任务将十分艰巨。但我们有决心有信心在油田党委的正确领导和党委宣传部的支持下，在各单位的大力配合下，力争圆满完成当年的发行任务。