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作者：
2004-11-09
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我们是如何做好集订分送工作的
河北石油 记者站
今年，河北石油公司对《中国石化报》、《中国石化》杂志首次实行了集订分送，取得了较好效果，超额完成了报社下达的订阅任务。2004年度共订阅《中国石化报》2195份，完成下达任务1850份的119%，比上年的2041份增加154份；订阅《中国石化》杂志252份，完成下达任务150份的168%，比上年的224份增加28份。
2003年以前，我公司对“一报一刊”实行各级市县级公司自行订阅的办法，省公司对市公司、市公司对县公司层层发文件、下指标，强调订阅一报一刊的重要性，虽然全系统每年都能够完成报社下达的订阅任务，但由于销售企业存在着点多、面广、下属单位多、各企业情况参差不齐的问题，总有个别公司强调各种客观原因，订阅不是十分积极踊跃，需要省公司屡次督促，甚至直接给主管领导打电报、做工作，才能完成订阅任务。订阅过程中耗费了大量的时间和精力，工作效果不理想。
2003年，报社在发行会上推广集订分送的经验，我们在会后向开展的比较好的河南公司详细了解了有关情况，并向河北省邮政局报刊发行分局咨询了实行集订分送的要求和步骤，在得到省报刊发行局可以开展集订分送的答复后，我们随后向公司分管办公室工作的郭定宏副总经理做了汇报。实行集订分送，目前各种条件均已齐备。首先，销售企业目前已经实现了财务核算的一体化，各项费用均由省公司集中控制，报刊订阅费由省公司统一支付，统一入账，比过去由各公司分别支付，然后汇总到省公司入账反而省去了许多中间环节。其次，由各市级公司提供所有基层站点地址和订阅份数的清单，经省公司审查通过后统一订阅，能够真正确保《中国石化报》订阅到加油站，《中国石化》杂志订阅到县级经营部和机关科室的目标的实现。郭定宏副总经理非常支持实行集订分送，随后他在班子会上做了详细介绍，得到了单位一把手和主管财务领导的同意，集订分送工作转入正式实施。
实行一报一刊的集订分送，我们大致经过以下几个步骤：
第一步，先写出一个详细的请示。主要内容是：为充分利用当前全系统财务核算一体化的有利条件，进一步做好《中国石化报》、《中国石化》杂志的发行工作，建议对2004年的一报一刊实行集订分送的征订办法：由省公司统一向省邮政发行局进行征订，然后再由全省各级邮政部门分送到我系统各级单位，征订费用由省公司统一支付。请示先后经过了主管办公室领导和主管财务领导的批准。
第二步：向各市级公司下发通知，说明实施集订分送的办法，向各公司分解2004年《中国石化报》、《中国石化》杂志订阅指标，要求其将所有征订单位包括油库、加油站等基层网点的详细地址及份数报省公司记者站。随后将全系统各单位的订阅份数、详细地址和订阅款统一交给省邮政报刊发行局，由其向下属各市、县邮政局下达分送指令。
第三步：在集订分送实施以后，我们还加强了对各市、县级邮政局分送情况的监督。各市县公司及时向省公司汇报各市、县邮政局分送的执行情况，遇到问题由省公司和省邮政发行局及时协调解决，保证所订阅的报刊按时足额送到各站点。从整体情况看，除廊坊公司曾发生部分加油站未能收到报纸，经省报刊发行局及时督促得以解决外，全省各级邮政局分送情况均较好，集订分送工作开展比较顺利。
实行集订分送后，我们节省了大量的时间和精力,十分顺利地保证了“一报一刊”订阅任务的完成。特别是实行集订分送后，我们真正实现了《中国石化报》订阅到加油站，《中国石化》杂志订阅到县级经营部和机关科室的目标，使全系统广大职工能够及时了解集团公司的方针政策，学习借鉴兄弟单位先进的经营管理经验，很好地发挥了“一报一刊”在企业改革发展进程中的指导作用。虽然我们在集订分送过程中取得了一些经验，但由于是首次尝试，仍有一些不足和纰漏之处，我们将以这次会议为契机，学习借鉴兄弟单位的先进经验，把一报一刊的订阅工作做得更好。
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