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| 适应新形势 迎接新挑战 努力培育复合型新闻采编队伍
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作者：
燕山油化报编辑部
2005-05-24
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近几年，燕山油化报编辑部经历了历史上从没有过的困难和变革局面：2001年6月，燕山石化公司实施了大规模“协议解除劳动合同”改革，全公司16000多名职工与企业协议解除了劳动合同，占原职工总数的三分之一；企业思想政治工作和新闻宣传队伍减员情况更为严重，比例竟高达总人数的52%，占一半还多；燕山油化报编辑部人员曾一度从原来的18人锐减到5人，工作处于十分困难、勉强维持的状况。
另一方面，几年中企业连续实施的减员增效、两级机关重组分流、全员竞聘上岗、分配制度改革等一系列重大改革举措，又要求企业报纸、电视等新闻媒体，对改革进行广泛深入宣传，对职工进行深入的形势任务教育，从而为企业营造改革、发展、稳定的良好舆论环境。
面对种种矛盾和困难，我们在燕山石化公司党委和行政的正确领导下，在公司党委宣传部的指导下，紧紧围绕企业改革、发展等中心工作，奋力拼搏，坚韧作战，坚持正面报道，唱响主旋律，为企业生产经营、改革发展加油鼓劲，尽职尽责。为适应新形势，迎接新挑战，我们在严重减员、缺员，工作量反而大量增加的困难情况下，一方面要求全体同志顾全大局，发扬排除万难、拼搏奉献的精神，坚决完成上级交给的新闻宣传任务；一方面激励大家努力学习、不断进取，把自己锻炼成复合型新闻宣传人才，把编辑部建设成素质优良的学习型团队。经过几年的艰苦实践，编辑部整体素质有了明显提高，不但保证了《燕山油化报》和《燕山企业文化》杂志的正常出版，而且较圆满地完成了上级交给的新闻宣传任务，受到领导和基层的好评。
一、改变工作思路，适应时代要求，用改革精神迎接新挑战。
2001年6月以后，燕山油化报编辑部人员状况发生了巨大变化。编辑部原来定员为18人，到2002年8月燕化公司重新定岗、定编、全员竞聘上岗时只有5名同志。经过公司重新定编和整合，燕山油化报编辑部的编制确定为10人，而且要将原来由公司党委宣传部承办的燕化公司思想政治工作研究会、企业文化建设协会的“两会”会刊《燕山企业文化》双月刊杂志划归燕山油化报编辑部编辑。也就是说，燕山油化报编辑部的10名同志，既要完成原来周二刊报纸的采编任务，又要承担起一本双月刊杂志的采编任务，工作量的增加和工作难度之大可想而知。加上新招聘的同志都来自基层，对报纸、杂志的采编业务都很生疏，对公司全局情况也不太熟悉，理论水平也有待提高，所以，大家的工作压力、心理压力是可想而知的。
面对沉重的压力和繁重的采编任务，我们要求全体同志务必认清当前改革的新形势和企业减人的总趋势，发扬拼搏奉献、连续作战的作风，用改革的精神，确保报纸、杂志正常出版；务必立足长远，以改革的精神应对挑战，从提高全体员工素质、提高编辑部整体工作效率和工作质量的目标出发，争做复合型人才，建设学习型团队。
为建设一支特别能战斗的新闻采编队伍，我们在2002年8月招聘编辑记者时就把能否召之即来、来之能战、战之能胜、无私奉献、无怨无悔作为竞聘的首要条件。所以，招聘工作一结束，新聘人员就以战斗的精神状态投入工作。编辑部原有的几位老同志，言传身带，不仅以身作则，而且与新同志一对一、手把手帮助他们熟悉业务。最初一段时间，编辑部同志几乎天天加班到晚上八九点钟。2002年，为配合公司医疗制度改革，公司要求报纸刊发北京市列入医保范围相关医院的名录，一下子增刊近10个版。为配合改革，保证报纸按时发到职工手中，我们的有关同志连续加班至第二天凌晨4点，终于保证了报纸正常出版，受到领导和有关部门的一致好评。
为解决改革后人员大量减少、工作任务反而大量增加的矛盾，我们用改革的思路思考对策，用改革的举措应对挑战。
首先，我们改变了原有的工作体制，实施了采编合一的新体制。按照以往的工作程序，记者应在自己的岗位上工作两年以后才能承担起编辑的任务。但新的人员状况和新的工作挑战已不允许我们这样按部就班开展工作。所以，新招聘人员上岗两个月以后，编辑部就实施了采编合一的工作体制：所谓采编合一，就是指编辑部所有的记者都要承担相应版面编辑任务；所有的编辑也要承担相应的采访、撰写新闻稿件的任务。新工作机制的实施，对新招聘上岗的同志确实是“赶鸭子上架”―稿子尚写不太好，现在又要编辑版面，压力很大。许多同志为学习编辑和筹划版面而废寝忘食，双休日还在班上琢磨版面设计，一个版面设计常常要推翻几次。那一段时间，新老同志都格外忙碌，求教、指点、改进、推倒重来……实践出真知，干中长才干。正是这种“赶鸭子上架”式的压力和实践，使得新上岗的年轻同志几个月后就迅速成长起来，并初步承担起了编辑部交给的采编任务。
二、深化改革，利器降本，实施编、录、排合一的工作新机制。
“工欲善其事，必先利其器。”由于经费困难，燕山油化报编辑部多年来没有更换办公设备，大部分电脑都是286、386、486等90年代初购置的老机型。2001年，企业协议解除劳动合同后编辑部排版机房被取消，所以，报纸、杂志的录入排版等工作不得不转移到燕化公司印刷厂进行。由于每期报纸、杂志出版过程中，版面编辑们都要耗费大量时间去印刷厂校对文字、调整版面，因而工作效率受到很大影响，无形中也增加了录入排版成本。
编辑部重组定员以后，燕化公司对燕山油化报编辑部实施了全面预算管理和全年经费承包制，每年给编辑部下达的承包费用，比原来的经费减少了数十万元。形势逼迫我们必须大力降低报刊编排印刷成本，否则，就根本无法完成公司下达的承包指标。为降低综合成本，提高工作效率，完成承包指标，我们决定改变到印刷厂录入排版的工作程序，努力创造条件，逐步实现编辑部自录、自排报刊。这样做，一是能够大幅度降低报刊录排成本，节约有限的经费；二是可以大幅度提高工作效率，减少到印刷厂校对、排版的时间。但是，要实现报刊自录自排，就必须更换现有落后的计算机和相应的软件。为此，我们积极争取公司领导和有关部门的支持，于2002年10月以后，通过多种渠道筹集资金，先后添置了部分新电脑，更新了机房设备，购进了先进的编辑排版软件。到2002年年底，我们基本具备了自编、自录、自排报刊的能力。在更换设备的同时，我们积极鼓励和号召编辑、记者们努力通过多种渠道，自学方正飞腾排版软件，为下一步实现自录、自排报刊做好人力和素质方面的准备。
2003年元月，经过精心准备，燕山油化报编辑部正式实行了报纸自录自排工作程序。实施初期，尽管遇到了各种困难，但我们坚持不懈，百折不挠，终于使报纸的录排程序逐渐顺畅，工作效率不断提高。这一程序的实施，不但每月可节约数千元的录排费，而且使编辑记者们的素质有了大幅度提升，每位同志基本成为能采、能写、能编、能排的复合型人才。这一举措的实施，使编辑部整体工作水平和人员安排自由度大大提高。过去，哪个编辑有事请假，领导经常为替代人选问题着急。现在，谁有事休息或请假，编辑部任何一位编辑记者都可以换位替补了。
2001年协议解除劳动合同以后，不仅编辑部人员变得十分紧张，各基层二级单位的通讯员也减少了多一半。改革重组、重新招聘以后，各单位通讯员的数量虽有所充实，但综合素质却相对下降。为使报刊质量尽快恢复到原来的水平，我们在努力提高编辑部成员整体素质的同时，还狠抓了通讯员队伍的素质培训工作。我们在十分繁忙的工作之余，利用双休日举办了基层通讯员培训班，对各单位新上岗的通讯员进行较为规范的业务培训，使通讯员队伍整体素质得到了较大程度的提高，取得了良好效果，为办好报纸和杂志奠定了一定基础。
由于实施了上述举措，近几年，在人员大幅度减少、企业新闻宣传任务不断增加的情况下，编辑部不仅圆满完成了公司党委交给的新闻宣传、理论宣传等任务，而且圆满完成了公司下达的各项经费承包指标，做到了有为有位。
三、强化管理，调整进取，努力创造和谐向上的学习型团队。
完成企业交给的新闻宣传任务和经费承包指标，我们积极适应改革发展的新形势，不断调整内部工作机制，坚持狠抓内部管理和内部制度建设，向创建学习型团队的目标不断迈进。 2003年，由于编辑部仅有的一名摄影记者调到公司党委宣传部工作，因而使编辑部图片稿件的提供受到一定影响。为加大报纸杂志图片报道的力度，解决图片稿件供应的问题，我们根据数码相机逐步普及的新形势，经过多方攻关，争得公司和地方政府在经费上的支持，为每位编辑记者购置了400万像素以上的小型数码相机，从根本上解决了新闻图片不足、时效性不强的问题。编辑部每位同志出去采访，既能写文字新闻，又能拍图片新闻，不但提高了新闻的时效性，而且留下了宝贵的图片资料。此外，我们还适应新形势，为每位编辑记者配备了录音笔、移动存贮盘等现代采访、记录等工具，为大家更好地工作和提高工作效率提供了条件。
2003年，针对新队伍、新机制的特点，编辑部对原有规章制度进行了修改和完善，先后修订了十几个制度，使编辑部的各项工作和内部考核逐步走上了正轨。为建立起良好严谨的工作作风，编辑部领导班子成员以身作则，率先垂范，吃苦在前，享受在后，用良好的人格魅力影响职工，为建立良好的团队作风营造了良好的氛围。为完成公司下达的经济责任制承包指标，我们严格财务管理，精打细算节约开支。过去，为公司各单位送刊、送报一直由编辑部的车辆承担，人工费、修车费、汽油费等各种费用一年数万元也打不住。为减少办公经费，2002年重组竞聘上岗后，编辑部先后报废和交还了仅有的两辆汽车，改养车送报、办公，为租车送报、办公：每期报纸杂志出来后，我们租用印刷厂的面包车去送；编辑部人员进城办公或为编辑部购物，或坐客运公司通勤车，或从客运公司租车。仅此一项编辑部一年便可节约经费数万元。
为节约开支，编辑部认真做好每个月的财务预算，并努力按预算指标使用经费。每个月财务明细表下达后和公司经济活动分析会召开以后，编辑部都要召开全体员工会议，公布上个月经费执行情况和公司有关部门考核情况，及时查找不足，堵塞漏洞，号召大家过紧日子，千方百计节约经费。2002年底，编辑部将10部办公电话削减为6部；2003年又对6部电话实行了每月电话费公示制，每部电话使用了多少电话费，大家心知肚明，自我约束，致使编辑部电话费逐月下降。为保证每月预算准确，编辑部领导亲自对编辑部下个月办公经费逐项核实，在确保正常办公的基础上力求节约、预算准确；对影响预算准确的外在因素，我们会同财务和有关单位，努力将这些因素及时排除，使得编辑部预算稳定度不断有所提高。由于加强了内部管理，实行了财务公开，并积极争取有关部门监督指导，编辑部每年的经费承包指标和创收指标均较好地按公司年初下达的指标圆满完成。
由于编辑部人员紧张，工作紧张，且有一定政治风险，故所有同志劳动强度和心理压力都很大。为营造和谐、快乐、宽松的工作环境，编辑部领导班子一方面和大家同甘共苦，用人格的力量团结激励全体同志；一方面关心职工，从实际利益上力所能及为大家着想，为大家办实事。此外，在党支部和工会分会的组织领导下，编辑部针对工作紧张、员工健身活动少的问题，组织大家开展了喜闻乐见的文体活动。乒乓球比赛、双休日爬山、图书节采购、金秋时节采摘……多姿多彩的活动丰富了大家的业余生活，增强了团队的向心力。编辑部内部，大家互相关心，互相支持，真诚相待，坦诚无私，工作起来快乐融洽，没有什么心理负担，大家的工作积极性、创造性得到了很好的发挥。为开拓视野，提高大家的理论水平，近两年，我们还根据企业改革和发展的需要，及时向大家推荐了企业系列现代管理和员工现代素质修养丛书，并提出读书要求，使编辑部逐步形成了读书学习的良好氛围。
四、提高服务意识，做好服务工作，为编辑部生存发展创造良好环境。
《燕山油化报》是企业报，所以首先要为企业做好服务工作；此外，由于我们的报纸是燕山地区惟一的一张报纸，所以还承担着一定的服务社会的职能。服务企业、服务社会，既是我们义不容辞的职责，也是我们生存发展的基础。尽管有人称“新闻记者是无冕之王”，但作为企业报的新闻从业人员，我们十分清楚，必须牢牢树立服务意识，把自己看成服务企业、服务社会的忠实公仆。只有满腔热情地为用户做好了服务工作，才会赢得用户的信赖，才会赢得市场和更为广阔的生存发展空间。俗话说：“有为才能有位”。“为”就是为用户提供热情、高质量的服务，“位”就是领导和用户对我们的高度信赖、支持和肯定。
为此，我们教育大家必须树立良好的服务意识，积极、主动、创造性地做好新闻采访、报刊编辑等各项工作；把我们的采访对象、服务对象当朋友、当上帝；把友邻及协作部门当朋友、当上帝；用我们真诚和高质量的服务去赢得他人的信赖和尊敬。
重组几年来，我们按照这一工作宗旨努力做好新闻服务工作，深入基层，深入社会，贴近生活、贴近实际、贴近群众，努力工作，赢得了企业领导、社区领导、兄弟单位、合作伙伴的好评和信任，不仅本职工作开展得有声有色，而且有效拓展了编辑部的生存发展空间。2003年和2004年，编辑部连续两年获燕化公司“机关先进单位”荣誉称号。
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