朱艳

    安庆石化在实施物资采购管理过程中，坚持从制度、管理、监督、考核和创新等五个方面入手，不断优化物流运作，千方百计降低物资采购成本，取得显著效果。物资供应管理工作绩效排名炼化企业三甲之列，并再次获得中国石化集团公司物资供应管理先进单位称号。

    他们围绕一体化管理体系，着重加强制度建设，在计划、供应商、物流、仓储和采购质量、商情分析、内控制度、信息化建设、创新采购模式、效能监察等方面出台和完善了一系列管理制度。去年又制订了物资采购控制程序，新订了物资计划、仓储、协议采购管理制度，修订了物资供应商、合同、统计、招标采购管理制度，进一步完善和严谨了物资供应管理制度体系内容。

    为进一步细化和落实内控制度要求，他们以细化计划管理、供应商管理、价格管理、质量管理和仓储管理等五大专业管理为工作主线，严格自查和检查，落到内控制度。对有中间商参加的采购和独家采购的一般合同，职能管理岗位人员必须参加，独家采购必须进行商务谈判，并做出价格构成分析。同时加大供应商动态量化考核力度，对每笔采购业务在ERP中从价格、质量、交货及时性和服务进行量化考核，引导订货向业绩好的供应商倾斜。

    为实现有效监督，他们坚持重大物资采购邀请安庆石化职能部门参与，保证采购行为公开、公平、公正。按照总部要求，他们大力推进网上采购，凡能在总部、企业两级供应商网络采购的坚持在网络内采购。坚决反对和抵制技术指定、使用指定、设计指定等各种形式的指定采购。同时，严格采购价格管理，将部分物资的指导价镶嵌到ERP中，做到事中控制。2007年，他们通过网上采购物资金额达16.65亿元，网上采购率达到96.33%，节约采购资金8127.54万元。

    他们参照总部绩效管理体系要求，围绕落实规章、制度执行、规范运作，建立了保证供应、降低成本、库存管理、上网采购、渠道管理、质量管理、工作量和项目管理等八个方面、22项分指标构成的新的绩效考核体系。对每个分指标都设置了不同的权重，改变了传统的以下达指标为主要方法的经济责任制考核方式，进一步突出和强化了“制度管人”的运行机制。

    在创新采购上，他们通过“流程管事”来实现降本、创新和抵御采购风险的目的。改变过去单一的自采模式，参与总部组织集中采购和区域联合采购。对大宗、通用、重要物资，充分发挥中国石化统一品牌优势和集团化采购整体规模优势，有效降低物资采购成本；在采购方式上，坚持询比价和招投标采购，引入竞争机制，为获取更优惠的价格创造条件。同时改革传统的一料一单式的商务谈判、合同签订业务模式，积极推行多层次、多形式的框架协议采购，充分利用供应商库存，努力实现零库存管理，降低物资采购成本和供应风险。

    此外，安庆石化在物资采购中还大力开展商情分析，加大市场调研力度，对科学决策、细化管理、优化供应、降本增效、打造专家型采购队伍等都起到了促进和保证作用，去年至今，共发布商情50余篇，内容涉及物资供应、管理、仓储等方面，均取得较好效果，实现了采购成本最低化的目标。