柯荣光 戴洪泉

    你们来的可真快呀！感觉像是刚放下电话，就到了似的！江汉油田井下作业公司井架队材料员凌莉惊讶地对江汉油田供应处中心库配送班长杨玉萍说。真的呢，凌姐。好像这段时间以来，到供应办事特快，特爽利。旁边小王插过话来。

    没那么夸张，我们只是按照物资供应的时效管理规定办事，没有耽误你们的事吧？ 杨玉萍笑着摇摇头，指了指卡车说道，这是你们要求配送的4000只绳卡，点一点，实物对上的话，在物资交接清单上面签个字，我们回去好过账。

    在不到两个小时的时间里，供应处就完成了从需求计划提报到业务操作，配送到达用户现场实物点交的物资供应全过程。这是供应处《物资供应工作时效考核实施细则》试行以来，物资供应窗口发生的显著变化。

    今年以来，供应处针对油田各单位夺油上产，生产节奏加快的实际，为充分彰显物资供应先行官的保障职能，进一步提高供应效率，特制定了《物资供应工作时效考核实施细则》，并从4月底开始，用三个月时间试运行，七月份全面正式实施。时效考核针对物资供应业务科室、供应库、质量检测站等9个供应流程窗口，33个不同性质的工作流程，分别制定了每一流程的工作规范，以及完成“规定动作”的时间要求，强化工作时效管理、规范岗位操作、提升工作效率。如采购员接到采购计划和询价方案后，其工作规范要求是按照合理科学的采购模式和方式实施采购，而这一流程的4个“规定动作”：计划提报，指标采购，网上采购，线下谈判、竞价，都有严格的动作和时间规定，其中网上采购必须2个工作日完成。试运三个月以来，该处各业务窗口工作效率普遍加快，以前一些单位反应的计划提报时间长、采购周期长、物资到位慢的问题得到根本好转。

    为保证实施，该处规定时效考核列入单项考核指标，与各科室（单位）年度、季度经济责任制考核挂钩，制定了每一流程详细的考核内容、考核标准和扣分标准，凡因工作时效问题用户投诉的，单位扣减相应分值，当事人予以过错追究；年度连续发生三起及以上的，单位领导扣罚全年责任兑现，当事人调离现岗位。考核采取定期抽查、网上动态监控、现场检查、用户监督等方式进行。

    该处为加强物资供应业务时效管理的硬件水平，还准备配套出台《物资采购实施管理办法》，进一步理顺业务流程，确定每个操作环节时效标准，定期召开物资供应管理专项会议，分析通报流程操作情况。进一步完善物装模块ERP系统、电子商务系统，着手研究解决线上、线下重复审批问题，提高工作效率。加快物料编码、供应商准入产品目录权限的维护工作节奏，加紧解决新、旧两套编码同时运行的局面。加强与总部、油田层面ERP操作网络的联系、沟通，加强信息网络的管理和维护，确保物装模块ERP系统、电子商务网上采购工作快速、有序实施。