赵则阳 周辉

    日前，笔者从中原油田物资供应处获悉：在前不仅刚刚举办的三次大型订货会上，该处积极调整工作思路，以准确把握消耗、满足生产物资实际需求为原则，集中采购设备、配件、化工等内外部产品11.77亿元，节约采购资金3664万元，有效降低了采购成本。“成绩缘自管理协调机制创新、采购监管功能创新和供应管理模式创新，正是靠管理模式的创新，成就了开源则保障物资供应、节流则成本一降再降，演绎了从‘干毛巾’中拧出‘水分’的神话。”在谈到今年这些可观的成本收入时，该处采购设备科长岳红鹏告诉笔者。

    采购监管功能创新：扎紧“钱袋子”降本

    据了解，从年初开始，这个处不断探索和规范效益采购模式，实施公开透明、协同合作、科学理性的采购，采购成本明显降低。

    按照石化总部“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的总体要求，坚持规模效益集中采购，建立健全网上采购管理体系，属于总部集中采购的物资和一级供应商网络采购范围的物资必须全部上网并在网上采购渠道范围内实施采购；全面推进企业自采物资上网采购，不断扩大网上采购品种和规模，属于二级供应商网络范围的物资品种，具备网上采购条件的大宗、通用且为买方市场的物资都必须实施上网采购。目前中国石化物资装备部和各企业能够对采购渠道的选择、价格确定、集中采购品种、订单及时处理情况、特殊采购等进行全过程监控，保证物资网上采购在公平、公正的原则下进行。3月上旬，该处接到油田柳屯油库维修工程的采购计划后，及时提报锅炉、变压器、水处理设备、水泵等4项物料的谈判预案，通过采取网上比价、电话询价，提前掌握同类产品定价，经商务谈判，共签约98万余元，节约采购成本19万元。

    供应管理模式创新：修补“短木板”降本

    该处采购员王向明看到汽配合同份数与前几个月相比下降了43%，而每份合同金额却上升了80%，高兴地笑着说：“现在业务量没少但干活轻松多了，我们有充足的时间研究创新供应管理模式，提升自己的管理水平了 。”只要存在管理行为，始终都有提升管理水平的空间。该处的这一理念，为保障业务规范处理和高效流转，有效堵塞管理漏洞，修补影响物资供应的“短木板”找到了最好的注脚。

    这个处首先改变的，就是过去采购计划“一竿子插到底”的传统业务模式。为此，这个处以“专业重组、优化流程、提高效能”为目标，把物资计划管理职能彻底从业务部门中分离出来，将52个大类的物资计划与采购的业务管理范围和职能分设，实现了不相容业务的分段管理，使缺乏监控一跃成为相互制约。结合内控制度要求，他们逐步完善了ERP运行操作规程，同油田油藏管理、经营分析相联系，加快信息综合分析决策的应用，不断提高系统的应用水平。根据油田物资工作实际，设计开发和完善了寄售、移库、直达发料等业务程序，增加8项统计查询功能和业务时效追踪功能，通过简化线上合同审批流程，推广使用BW数据仓库，有效提高了ERP系统运行效能。目前，这个处以其高效便捷的业务流转和优质规范的服务功能，获得生产单位和供应商的一致好评。

    管理协调机制创新：保持“零距离”降本

    据悉，该处在以往与各厂商保持良好关系的基础上，首先搭建起业务上的交流和互动平台，建立了物资管理协调联络“三方”制度，提出了“零距离”接触的口号。

    他们与油田生产技术管理部门建立沟通协调机制，每季度召开一次座谈会，提前掌握物资需求信息，了解主要生产物资的供求形势；与油田生产经营单位建立沟通服务机制，通过即时现场回访、每周电话询访、每季度集中回访和每月召开管理例会，了解各生产单位的油气生产动态和计划安排，落实解决急用料和缺口料；与主力供应商建立沟通交流机制，邀请宝钢等24家国内名优厂商的销售和技术人员入驻该处现场办公，协调重点物资的排产计划，解决合作过程中在信息交流、产品研发、售后服务等方面所遇到的问题。在采购过程中，根据物资价值、采购周期、供应商类型等因素，采取不同的采购方式，利用最少的采购资金，采购到质优价廉的物资。坚持实施集中采购，推行“三代”采购、招标采购、专家采购等采购方式，拓宽上网采购物资品种。凡具备上网条件的物资，全部通过电子商务网络进行询比价采购，网上采购率达到100%，累计节约采购资金815万元。