江汉油田制定供应各流程的工作规范、时间要求，强化时效管理、规范岗位操作、提升工作效率

□柯荣光 戴洪泉

看着全部到货的4000只绳卡，江汉油田井下作业公司井架队材料员，有些不敢相信自己的眼睛：“你们来得可真快呀，感觉像是刚放下电话就到了。”江汉油田供应处中心库配送班长杨玉萍笑着摇摇头：“没那么夸张，我们只是按照物资供应的时效管理规定办事。这是你们要求配送的，点一点，实物对上的话，在物资交接清单上面签个字，我们回去好过账。”

在不到两个小时的时间里，供应处就完成了从需求计划提报到业务操作，配送到达用户现场实物点交的物资供应全过程。这是江汉油田供应处《物资供应工作时效考核实施细则》试行以来，物资供应窗口发生的显著变化。

时效考核来得及时

今年以来，供应处针对油田各单位夺油上产，生产节奏加快的实际，为充分彰显物资供应先行官的保障职能，进一步提高供应效率，制定《物资供应工作时效考核实施细则》，并从4月底开始用3个月时间试运行，7月份全面正式实施。时效考核针对物资供应业务科室、供应库、质量检测站等9个供应流程窗口，33个不同性质的工作流程，分别制定出每一流程的工作规范，以及完成“规定动作”的时间要求，强化工作时效管理、规范岗位操作、提升工作效率。

如采购员接到采购计划和询价方案后，其工作规范要求是按照合理科学的采购模式和方式实施采购，而这一流程的4个“规定动作”：计划提报，指标采购，网上采购，线下谈判、竞价，都有严格的动作和时间规定，其中网上采购必须2个工作日完成。试运行3个月以来，该处各业务窗口工作效率普遍加快，以前一些单位反映的计划提报时间长、采购周期长、物资到位慢等问题得到根本解决。

提升时效管理硬件水平

为保证实施，该处规定时效考核列入单项考核指标，与各科室（单位）年度、季度经济责任制考核挂钩，并相应制定每一流程详细的考核内容、考核标准和扣分标准，凡因工作时效问题用户投诉的，单位扣减相应分值，当事人予以过错追究；年度连续发生3起及以上的，单位领导扣罚全年责任兑现，当事人调离现岗位。考核采取定期抽查、网上动态监控、现场检查、用户监督等方式进行。

供应处为加强物资供应业务时效管理的硬件水平，还准备配套出台《物资采购实施管理办法》，进一步理顺业务流程，确定每个操作环节时效标准，定期召开物资供应管理专项会议，分析通报流程操作情况。进一步完善物装模块ERP系统、电子商务系统，着手研究解决线上、线下重复审批问题，提高工作效率。加快物料编码、供应商准入产品目录权限的维护工作节奏，加紧解决新、旧两套编码同时运行的局面。此外还加强与总部、油田层面ERP操作网络的联系、沟通，加强信息网络的管理和维护，确保物装模块ERP系统、电子商务网上采购工作快速、有序进行。