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框架协议采购破解三剂采购难题
 
来源: 中国石化报   2008-08-20
 

□隗永梅

  

  实施框架协议采购,对燕山石化公司在奥运之年的物资采购具有特别重要的意义。要想圆满完成奥运期间首都清洁油品的供应任务,确保原辅材料的正常库存,实现装置的安稳优运转是必备的前提条件。作为重要的生产物资,炼化三剂大部分为危化产品,燕山石化物资装备中心在实际工作中,考虑到不少位于北京周边地区的三剂生产厂家,由于安保措施的升级和交通运输的管制,此类产品的储存、运输面临诸多困难。面对新形势、新问题,从今年年初开始,燕山石化通过大力推行框架协议采购,来破解三剂采购的难题。

  供应商动态量化考核 

  为确保炼化三剂落实到位,燕山石化物装中心在对供应商进行动态量化考核的基础上,大力推行框架协议采购。今年2月份,他们结合总部供应商动态量化考核评价办法,在考核评价过程中不断完善供应商量化考核标准,包括产品质量、供货及时性、供应产品价格、售后服务、交易行为、获取订单能力、信息反馈、业绩情况、环境安全体系业绩等内容。针对炼化三剂物资采购工作的特殊性,他们还提早对经营危险化学品的供应商进行危险化学品安全生产许可证和危险品经营许可证的资质进行评审,对不符合资质要求的供应商采取暂停业务处理。前期大量的基础性工作,为今年框架协议采购的供应商选择及框架协议比例分配提供了指导。

  引入价格成本公式联合谈判

  在实施炼化三剂框架协议采购的过程中,物装中心引入价格成本公式,并采取联合谈判方式。为控制采购成本,他们共计对266个品种炼化三剂,结合供应商报价汇总及成本构成分析,进行成本计算,同时参考同类产品的市场与中国石化其他兄弟企业的采购价格情况,提出并确定各炼化三剂物资的价格意见。为确保框架协议采购过程更加公平、公正、公开、透明,物装中心采购部、计划部合同组、供应商管理部、纪委共同参与,协同市场部、生产管理部、科技部、法律事务室等职能部室及相关生产厂,组成联合谈判组,于4月份按照前期确定的总体联合谈判方案进行洽谈,召开炼化三剂采购订货会,保证了生产所需物资的安全、及时、稳定供应。

  优化流程完善工作

  按照“运行规范、公开透明”的原则,物装中心还主动进行炼化三剂框架协议采购的流程优化和完善工作,他们制定《框架协议采购管理规定》、《供应商评审流程》、《联合谈判流程》等文件,在ERP系统上简化框架协议以及采购单的审批和签订流程,实现ERP系统中框架协议一级审批、框架协议采购单两级审批,使框架协议采购工作有章可循,业务流程更加规范化和程序化。

  6月初,燕山石化年初计划的奥运期间所需炼化三剂已经全部组织落实到位,并安全存放到指定地点,异地存放的炼化三剂产品也落实了运输方案。通过对炼化三剂实施框架协议采购,物装中心仅此一项就节约资金2327.66万元,采购资金节约率为4.81%。物装中心有关人士表示,由于炼化三剂提早落实到位,目前他们可以协调出更多人力、物力,集中精力开辟一条绿色通道,保证企业大宗原材料按时供应。

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