| 二建公司采购部
供应商动态量化考核是中国石化股份公司物装部推进理性采购,实现科学决策,建立有序竞争秩序,整合供应商资源,从源头抓采购管理工作的重要措施,也是2008年物装部重点工作之一,在年初股份公司物资供应工作会议之后,二建公司就开始部署、落实此项工作。按照集团公司“统一管理、动态考核、扶优汰劣”的供应商管理原则,以加强供应商动态量化考核,不断优化供应商结构,培育主力供应商群体,提高供应商整体水平,增强对供应商影响力和控制力为主导思想,二建公司根据施工企业特点制订了《供应商动态量化考核管理办法》,并将供应商动态量化考核纳入日常管理工作中。
一、根据股份公司要求,一是明确了采购部一名副经理负责供应商动态量化考核工作,负责审核考核结果。二是制定了供应商考核评分计划,在计划中明确了供应商动态量化考核的时间、目的和职责范围,确定了由各二级单位、项目部及采购部业务人员分别负责对供应商考核,由供应商管理人员对考核打分结果汇总,统一网上录入的工作程序。三是明确了每年度对供应商评审时,引入业绩引导考核机制,将供应商动态量化考核结果作为主要评审依据,真正做到优胜劣汰。考核操作中做到考核评分的客观、公正、公平,确保了供应商动态量化考核数据的及时、全面、准确。
二、2008年4月29日,公司采购部组织对网上操作人员进行了集中的培训,参加单位包括专业公司、项目部等20个基层单位,培训人数31人,会上认真学习了股份公司《中国石化物资采购供应商动态量化考核办法(试行)》,并用播放幻灯片形式对动态量化考核进行了逐条讲解,使每个业务人员理解了股份公司动态量化考核的意义和作用。
三、2008年5月1日,股份公司“供应商动态量化考核”模块上线运行后,二建公司及时组织业务人员对前期发生交易的168家供应商进行整体实力的评分,由各业务人员依据《供应商动态量化考核管理办法》,对2007年1月1日至2008年6月25日发生交易的168家供应商考核评分,结果反馈到公司采购部,采购部审核通过后,由业务人员将审核结果录入到“业务管理信息系统”中。在股份公司规定时间对供应商整体实力考核率达到了100%。
四、把量化考核工作与日常采购工作结合起来,对2008年6月份后发生的交易的供应商,二建公司由各专业采购人员按使用单位、按类别、按合同对每笔合同评价打分,到目前已完成472份合同的考核评分。真正做到了将供应商动态量化考核工作纳入到了日常工作中。
五、对2008年6月份后新申请的供应商的整体实力评分,实行分段打分、分级审批的办法,首先由二级单位、项目部相关部门对供应商实地考察,进行整体实力评分,考察资料和评分结果报公司,经公司审批通过后,由供应商管理员统一在“业务管理信息系统”中进行评分结果的录入。
通过供应商动态量化考核工作,改变了二建公司对供应商管理和评审粗放的局面,使供应商考核科学、规范,对供应商流程化管理,避免由个人凭印象考评的片面性,供应商对动态量化考核细则普遍表示认同,提高了供应商与二建公司真诚合作的积极性。
2008年二建公司根据施工单位物资采购特点,为了适应网上采购要求,并保证施工需要物资及时供应,二建公司在2008年度合格供应商评审时,确定适当增加供应商数量,扩大综合类别供应商的供货范围,以保证网上采购正常顺利进行(有供应商报价,在某一品种上有3家以上供应商能够报价),同时保证网上采购引进价格竞争,争取采购效益。由于对供应商的供货类别做了较大调整,供应商信息变更录入量大,过程中物装部供应商管理处给予了大力的支持。
实施供应商动态量化考核,对促进供应商积极、客观报价,在保障供应,提高采购效益、效率上有明显推动作用。但是,我们在考核工作时也遇到了一些问题:一是供应商整体实力考核“财务资信状况”的四个评分标准,在实际考核中较难评定。二是在供应商供应份额考核过程中,“供应商网上报价率考核评分”一项,由于施工单位采购点多、采购品种不确定,在某一地区合格供应商往往数量不足,二建公司为了做到网上询价公开、公平、公正,询价方案的“采购方式”基本选用“公开询价”的方式,这样有些供应商从送货的区域性考虑会不参加报价,造成供应商网上报价率偏低,出现供应份额相对偏低情况,影响了部分供应商的考核评分。 |