| 蒋兴丰
物资供应是企业生产经营的保障。适应形势发展需要,中国石化物装部提出要努力缩小与国外大公司在国内物资供应管理方面的差距,快速提高中国石化物资供应专业化管理水平,大力提升供应物流的效率和效益,全力保证生产建设物资供应,为集团公司的改革发展和降本增效作贡献。实现这一目标任务,须从四个方面入手,打造一支过硬的物资供应管理团队。
注重底线教育,提高队伍思想道德素质
首先,在领导干部和重要岗位人员中,采取多种形式组织学习《建立健全教育、制度、监督并重的预防和惩治腐败实施纲要》、《关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》、《国有企业领导人员廉洁从业的规定(试行)》、中国石化《物资采购管理效能监察操作规程(试行)》等内容,使他们始终保持一种健康的心理,做到从严自律,坦然面对各种诱惑。
其次,开展案例警示教育,通过系统内公开曝光或处罚的物资采购中违法乱纪的案例,使大家认识到“教训就在身边,诱惑就在眼前,陷阱就在脚下,成败就在手中”,以强大的警告震慑作用教育物资采购人员,自觉用党纪国法约束自己,如中国石化纪检监察局编制的廉政教育片等。
第三,开展节日专题教育。所谓“好雨知时节”,开展党风廉政教育不但要对人、对事,更要对时。在元旦、春节、五一、国庆等节日前,开展节前党风廉政专题教育,对全体党员干部,采购人员提要求、敲警钟。
第四,开展好“抓促”和“双促”两个主题活动及“讲理想、比贡献”活动。在活动中增强物资供应队伍的法纪观念,提高思想素质,使之堂堂正正做人,清清白白干事,为生产经营、工程建设、技改技措以及生产装置检维修提供物资供应保障和优质服务。
加强过程管理,提高规范化管理水平
落实党风廉政建设责任制,抓好廉洁从业责任书和责任状的签订,并与供应商签订《廉政协议书》。对每种采购方式制定出详细明确的工作流程,对重点环节和过程严格按制度执行,确保采购人员依法依规开展采购业务,避免出现采购程序方面疏漏,进一步提高采购业务的规范化水平。
实行考核制度,发挥考核激励机制的引导作用。考核制度关键要制约监督物资供应业务流程中的关键控制点,避免单个业务员从计划、签合同订货、入出库到付款,一管到底,中间环节失控的现象。实行物资使用情况监督和信息反馈制度,发现假冒伪劣和以次充好严肃处理。对采购人员从“德、能、勤、绩、廉”五个方面进行考核,奖优罚劣,以廉养德。
建立岗位交流制度,保证物资供应队伍机体的健康。实行正常的岗位轮换,既可增强员工的竞争和市场经济意识,防止违法违纪行为的发生,又可锻炼员工队伍,提高团队整体战斗力,还可以培养复合型人才,提高他们的业务水平和管理能力。
培养责任意识,只有对企业负责,对自己负责,对自己所必须承担的责任负责,一切过程将是顺畅的,一切结果将是美好的。
实施廉政监督,让阳光照亮每一个环节
在物资采购全过程中实施监督。从采购计划的制定到采购物资的使用,每个环节都要有监督,确保采购管理规范化、程序化、制度化,营造一道确保企业利益不受损的坚实防护墙。在内部监督方面,着重抓好需求计划监督、合同价格监督、入库质量监督、库存结构监督,防范无计划、超计划采购行为,或延误执行采购计划的行为,控制物资需求计划的“三指定”和“独家采购”行为。在合同价格监督工作中,发现不完整的合同,要求重新洽谈、拟订、补充。对不符合质量要求的物资拒绝接收入库,定期检查物资库存动态、周转次数,检查积压物资和无动态物资情况。抓好效能监察,围绕物资采购管理中的热点难点问题,选题立项,查找漏洞,提高内部管理的规范性,提高物资采购供应效率,降低物资采购成本。
引入供应商参与物资采购监督机制。一是建立供应商资信档案,了解供应商反馈的信息,若发现异常情况要严肃处理;二是实行标书听证制度,广泛征求供应商在技术需求、评分标准等方面的意见,确保标书制作的公正、科学、合理;三是实现现场监督评标,主动邀请技术、监察、审计部门派员参与监督。对金额大、影响范围广等重大采购项目的开标会,随机抽取投标商作为监督员,在评标现场对采购过程进行实时监督。同时就专家评委和工作人员表现及评标结果等向供应商征求意见,对评标结果有意见的供应商,由评委会予以答复。坚持职工代表巡视检查制度,充分调动职工群众参与监督的热情。
不断充电补能,为工作高标准提供动力
不断拓展知识面,培养懂管理、懂经济、懂法规、懂技术的复合型人才。注重采购法律法规体系培训,熟知《招标投标法》、《合同法》等相关采购法律法规,灵活运用。加强采购管理体系培训,学习物资采购管理相关制度体系和内部控制程序,规范业务流程。加强采购理论知识和技能培训,总结采购工作的规律,寻求采购政策、制度原则与具体工作的结合点,创造性地工作。重视业务知识学习,了解所采购物资的性能、结构、技术发展趋势以及物资生产成本构成,物资市场供求信息等,提高物资采购人员的专业技能。加强信息化技术培训,熟练掌握在线ERP操作和电子商务采购操作等方面的知识和技能,提高采购工作的效能和水平。
尝试多种业务培训方式,力求灵活有效。以举办培训班、业务知识专题讲座等形式,系统地学习采购知识。通过组织参观、调查研究、举办经验交流会等活动交流经验、探讨问题,提高工作能力。建立采购培训中心,对在岗人员进行轮流培训,业务骨干还可进行半年到一年的脱产学习,进行重点培养。将“请进来”与“走出去”相结合,学习别人先进的采购做法和成熟的工作经验。实行采购人员从业资格准入制度和资格认证制度,通过以“证”管人的方式来促进自我学习。
|