广西石油推行系统自动日结获实效
来源:中国石化新闻网
时间:2022-06-24 08:40
中国石化新闻网讯 今年6月以来,广西石油提前部署,全系统跟踪切换工作,全力开展加油站管控系统、零售管理系统、便利店系统等业务系统零点自动日结切换工作,安排专员在线跟踪消除推行工作中的“堵点”,大大减轻基层员工工作量,同时提高了日结的效率,助力基层减负提效,有效防范系统风险。
全系统跟踪切换工作,零负担提升服务。为做好切换工作,广西石油高度重视,在区公司、各地市公司都安排专员负责工作,并设立攻坚小组,线上线下全方位、全时段监控测试操作和数据,高质量高效率开展切换推行工作。在细致部署下,成为系统内进行系统测试的首个单位,攻坚小组成员全时段监控测试数据,不断查找和修复系统问题,全线由专业人员操作,没有给加油站增加测试负担,高效高质量推进测试进度,为在全销售企业推广夯实基础。
全时段在线消除“堵点”,零差评提升满意度。系统在切换前,升级终端系统到指定版本,各层级人员培训工作6次;切换期间,按操作流程逐步切换,发现和解决问题8个;切换后,每天加强监控系统报表数据以及解决加油站提出的问题23个,全力保障了日结切换工作的顺利完成。“我们只需要按照区公司指导进行就行,没让我们有太多复杂的操作,简单顺利就完成了切换。”广西石油北海分公司广东路加油站站长刘晓莹开心地说。
全系统跟踪切换工作,零操作减负,提效率。广西石油通过开展零点自动日结切换工作,实现各系统数据互通和日结自动化,员工不再需要进行各相关业务系统手工日结操作,简化了加油站员工操作步骤,也避免因各系统间日结时间差而出现的对账差异,提高财务报表核对效率。
目前,加油站业务系统自动日结功能正常运行,助力基层减负提效,也为公司实现数字化转型奠定基础。(李昌武 徐海兰)
(责任编辑:王莹)