江汉油田社保公积金中心女工多,蔡友琴与十多个好姐妹组建了一个微信群,起了一个响亮的名字——“红花会”。
“每个月姐妹过生日,周末出去玩,就在群里商量进行。”在她看来,工作生活上的压力,在年纪相仿、工作经历相似的女人们那里更容易找到共鸣,有一个时间空间放松一下,是挺好的解压方式。
搞活动就需要有人张罗,蒲雪梅成了大伙的主心骨。“做旅游攻略、规划线路、订酒店餐馆,包括日常花销,我们都交给她啦!”5月22日,同在该中心社保业务部养老保险组工作,蔡友琴评价同事蒲雪梅,“别看平时说话嗓门大,一副大大咧咧的样子,其实考虑问题特别细,爱操心。”
被贴上“爱操心”标签的蒲雪梅,刚刚完成三季度退休人员审批工作。“其中有84名特殊工种人员,10多个没有通过省里审批。要抓紧与相关单位对接,看看哪些需要补充材料,哪些可以再争取一下。”
与养老保险业务打了十多年交道的蒲雪梅,前不久遇到一个大问题:按照分工,她现在主要负责全民在职职工的退休审批业务,结果当输入的代码超过999以后,系统显示错误。“找系统维护的工程师了解后才知道,这么多年,全民在职职工的退休审批代码,每年一直是按照三位数设置的。”
她回忆起十年前,刚接触这项业务的时候,一年经手的全民退休审批业务不超过两百件。“也就是说,半年时间全民退休人数超过千人,这在历史上是从来没有过的,为此专门启用了新的代码。”
蔡友琴记得,每次送去省里审批的纸质档案袋,装卸成了体力活,姐妹们变身“女汉子”,“20个一捆,车的后排全部放倒,一辆车装不下,有时候需要两辆车。到武汉以后,这些资料要搬到14楼逐个扫描,再送到11楼审批。”
已是知命之年,工作量在增加,人员在减少,以至于过去与再就业打交道的蔡友琴,因为改革调整来到了养老保险组工作后,最大的感触就是,“没想到这里这么忙、这么累!”
每个季度,省里对各个地区的退休审批工作,都划定了专门的“时间窗口”。“必须在规定的时间内完成,拖延不得。”蒲雪梅形容自己的工作,“不用扬鞭自奋蹄。”
办公室里,白天来访包括打电话咨询业务的人络绎不绝,蒲雪梅逐个耐心细致解释,手里的工作,只能延迟到晚上加班进行。
去年湖北省政务服务网与国家信息平台首次联网运行,审批工作从过去的线下变成“线上+线下”同步进行,工作量呈几何级增长。“每一名人员的基本信息、简历、参保缴费信息等,都要逐项检查、编号、审核、录入,纸质档案要求全部扫描进系统。”蒲雪梅解释说,油田历经多次改革调整,许多人员岗位变动频繁,档案资料往往存在缺项或者前后不匹配的情况,必须一个个进行补充完善。
系统运行之初,各种磨合问题频发。“加上我们的工作需要跟各个单位和部门打交道,这几年改革调整,许多职责界面起初还理不清。”
每次遇到人员不能按时领到退休金的情况,她“爱操心”的特点显露无遗。“省里的办公大楼,楼上楼下来回跑,厚着脸皮到处敲门,找处长、找科长、找工程师,遇到特殊问题,就申请加急处理。”
即便是有些问题与她的分内事无关,她也不厌其烦,“好不容易去省里一趟,能多解决一些问题,就尽力去争取。”
同为石油人,她更能理解石油人的不易。“辛苦了大半辈子,上有老下有小,谁都不容易,问题早解决不是更好吗?”今年以来,她们累计完成1729份档案审批工作,审批通过率97%。
连续两年被中心评为优秀党员的蒲雪梅说:“经手的事情,就要有始有终,都要当作分内的事情。”
(黄予剑 索爱琼)