档案管理迈入数字化

谢 江王 冠

近日，江汉油田信息中心顺利完成“中国石化数字档案馆系统”上线应用工作，标志着江汉油田档案管理正式步入数字化、智能化阶段。作为中国石化首批上线企业之一，这一成果是江汉油田积极响应国家档案局数字中国战略部署、贯彻落实集团公司关于加快推进档案信息化建设要求的重要实践。

此系统不仅实现了历史档案数据的无缝衔接，还为后续高效开展档案管理工作奠定了坚实基础。通过完成OA办公系统与数字档案馆系统的端口集成，实现了OA办公系统中办结文件的实时推送与在线归档，大幅提升工作效率。

为确保项目顺利实施，江汉油田对22个二级单位及23个机关部门的组织机构框架进行搭建，并优化了档案在线整编、归档、借阅、审批等流程。在数据迁移过程中，工作组对标中国石化数字档案馆系统的最新标准，克服了数据量大、时间跨度长、格式复杂等诸多困难，完成了1959年至2023年所有管理类档案的校验治理工作，涉及13万余件、7万余卷档案。最终成功将二期、三期档案管理系统中的44万余件、3.6万卷数字档案迁移至新系统服务器。

这一工作的顺利完成，不仅提升了档案管理的规范性和效率，也为江汉油田的数字化转型注入了新的动力，为未来智能化管理和决策提供了有力支撑。