本报讯近日,天然气分公司山东管道南干线天然气管道工程以91.1分的优异成绩顺利通过集团公司档案验收,成为山东管道公司投资超50亿元的重点项目中首个被评为集团公司档案管理创优案例的工程。
该公司不断细化、挖掘已归档文件关联,建立清单式归档范围,编制了《山东管网南干线天然气管道工程文件材料归档工作方案》《交工技术文件归档目录清单》,实现项目档案收集全过程“清单制”。截至目前,该工程共形成项目档案纸质正本超5700卷,全部实现电子原文可查。
他们以智能化为支撑,推动项目档案收集与工程建设实现“立项、开工、建设、验收”四同步。项目档案管理部门提前介入,强化过程检查与指导,建立联合审查机制,确保从立项到专项验收各环节的档案管理全程受控,做到档案工作与项目建设同步部署、同步实施、同步审查、同步考核,保障各类文件资料齐全、分类准确、整理规范、归档完整。
同时,他们探索技术文件自动生成与归集技术,依托项目智能化系统和物联网平台,围绕全自动焊接设备采集的原始数据,结合智能分析技术,实现了技术文件的自动识别、数据校验与在线归集,提升了档案管理的数字化、智能化水平。(李素珍 尹伊敏 杜 敏)
(责任编辑:刘小溪
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