张 悦
5月26日深夜一点,共享服务公司15层办公室的灯依然亮着。张怡佩揉了揉酸涩的眼睛,看着屏幕上的一行行代码,思绪忽然与12年前那个同样灯火通明的夜晚重叠,那时的他怎么也想不到,自己将用12年时间实现集团公司财务共享模式的全覆盖。
2013年,中国石化启动财务共享建设,面对这个“没有教科书”的课题,44岁的张怡佩主动请缨担任项目骨干。在驻点的150多个日夜里,项目团队的讨论声、键盘的敲击声和电话铃声常常交织在一起。
那时,他说得最多的就是“这个异常情况必须考虑到”。正是这样的严谨,让业务流程从最初的3个基础模块,拓展到覆盖所有业务场景的24个标准化流程。如今,财务共享已完成集团境内上中下游全链条、大规模、多类型企业全面上线,实现了从零起步到财务共享全覆盖。
系统的上线并没有让张怡佩停下脚步。2018年,他在中原油田调研时,听到物资供应部门的财务人员反映“物资采购结算的核对工作量太大了,要是能实现采购订单、入库单、发票数据自动关联就好了”。于是,张怡佩又着手建立共享模式下的物资采购“三单自动匹配”流程。
那段时间,办公室的玻璃墙上,贴满了写着流程痛点的便签。他带着团队与供应商、业务人员开展上百次场景推演,在测试系统中反复验证“三单自动匹配”流程,便签内容逐渐从业务痛点变成流程图解。
“三单自动匹配”流程的成功应用,不仅实现了让数据替人跑腿、系统自动识别纠偏,也让采购业务报销周期由平均5~10天缩短为1个小时以内,有力促进了业财融合及企业财务数智化转型。
在推动系统上线的同时,张怡佩还盯着更长远的规范建设。他组织编写《中国石化档案管理办法》《财务共享业务操作规范》等多项集团公司制度,受财政部特邀参与《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》等制度的编纂或修订工作。2023年,张怡佩被财政部聘为全国会计信息化标准化技术委员会咨询专家,牵头完成《电子凭证会计数据标准的应用对单位会计信息化工作的影响》课题研究工作,形成《会计信息化工作规范》修订草案。该草案已于2024年7月正式颁布。
12载春秋,从青丝到华发,张怡佩参与见证了集团公司财务共享服务从蓝图规划到系统落地的全过程。此刻,他的办公室灯依旧亮着,屏幕上的代码正在构建智慧档案库管理系统。
(责任编辑:刘小溪 )