中韩石化实现合同全生命周期数字化闭环管理

本报讯 记者王 冲 通讯员任莹莹 报道：近日，中韩石化完成自去年以来的1316份合同的在线归档工作，标志着公司正式实现电子签章合同从订立、签约、履行到归档的全流程数字化闭环管理，合同档案管理迈入全面数字化新阶段。

这是公司推动数字化转型、提升档案管理质效的关键举措，由发展技术部与企业管理部协同推进。两部门依托档案管理与法务专业优势，通过多轮系统对接、流程测试与数据核验，建立起安全可靠的线上归档机制。目前，公司各部门已完成已履行合同的批量推送，后续将陆续实现在线确认、统一编号、归档入库，推动合同文件向规范化、可利用的数字档案转型。

为覆盖所有合同类型，中韩石化对纸质合同与电子签章合同实施差异化管理：纸质合同经年度集中移交后，通过扫描、编目等标准化流程录入系统；电子签章合同则通过系统接口直接推送，并经过严格的“四性”检测，确保真实性、完整性、安全性与可用性。所有合同最终统一归入数字档案馆，实现档案资源的数字化整合与高效共享。

此次合同在线归档的全面落地，是中韩石化积极响应集团公司数字化转型部署、提升合规管理水平的重要实践。该举措不仅显著提升了合同管理效率与规范性，也为公司后续各类业务档案的数字化管理提供了可复制的经验，进一步强化了信息资源深度利用与风险管控能力，为高质量发展注入数字化新动力。