共享服务有限公司化销收票业务全面上线

    9月8日，共享服务有限公司化销收票业务全面上线，票据处理采取自动收款模式，大大减轻中石化企业财务人员的工作量，推进了中石化企业业财融合，开拓了共享服务有限公司专业服务的新领域。

    2019年7月，共享南京分公司分析了化销企业月均收票高达4000多张的现状，组建专家组借助信息化系统提高效率。考虑化销内外贸一体化的专业特点，专家组依靠TMS收票信息与财务公司票据系统同步的功能，研发出SAP票据模块自动制证和集成服务申请功能，出具了9套专题方案供选择。经过5个月的验证完善，化销实现了票据全流程线上审批，无需人工干预。

    信息系统上线后，将企业所需的各类票据签收规则嵌入TMS系统，收票功能则以财务公司推送TMS系统的数据为唯一来源，通过FSS系统审核通过，票据自动被推送至SAP系统。企业业务人员在SAP录入相应信息，审核通过后自动集成共享服务申请，同时自动生成会计凭证，再由系统将凭证信息回传至TMS系统，从而实现了票据闭环管理。

    在持续攻坚创效的关键时期，共享服务公司通过此项业务，为企业节约人工成本约1千多万，在助力企业财务转型方面提供创效实绩。（汤从琴 邹 玲）