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共享服务有限公司化销收票业务全面上线

2020-09-09     来源:中国石化新闻网
石化新闻

    9月8日,共享服务有限公司化销收票业务全面上线,票据处理采取自动收款模式,大大减轻中石化企业财务人员的工作量,推进了中石化企业业财融合,开拓了共享服务有限公司专业服务的新领域。

    2019年7月,共享南京分公司分析了化销企业月均收票高达4000多张的现状,组建专家组借助信息化系统提高效率。考虑化销内外贸一体化的专业特点,专家组依靠TMS收票信息与财务公司票据系统同步的功能,研发出SAP票据模块自动制证和集成服务申请功能,出具了9套专题方案供选择。经过5个月的验证完善,化销实现了票据全流程线上审批,无需人工干预。

    信息系统上线后,将企业所需的各类票据签收规则嵌入TMS系统,收票功能则以财务公司推送TMS系统的数据为唯一来源,通过FSS系统审核通过,票据自动被推送至SAP系统。企业业务人员在SAP录入相应信息,审核通过后自动集成共享服务申请,同时自动生成会计凭证,再由系统将凭证信息回传至TMS系统,从而实现了票据闭环管理。

    在持续攻坚创效的关键时期,共享服务公司通过此项业务,为企业节约人工成本约1千多万,在助力企业财务转型方面提供创效实绩。(汤从琴 邹 玲)


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