来源:中国石化报 时间:2023-11-15 08:14
□本报记者 郝春炜
为有效应对市场变化带来的诸多挑战,进一步提升成品油直分销经营管理能力,增强全员主动识变、应变、求变意识,构建高质量发展新格局,今年初,中国石化销售公司首次开展成体系、成建制的“直分销经营管理双提升百日竞赛”活动。
此次活动旨在通过坚持标准化、规范化管理,以及系统化设计、机制化运行,不断完善风险管控及监督管理体系,推进数字化、智能化转型,同时,通过不断优化营销体制和考核激励,让基层员工回归经营一线,有效激发干部员工的能动性和创造性。
成品油直销,是指直接对交通运输业、建筑业、制造业、矿产业等终端消费用户销售;成品油分销,是指对油品批发零售贸易商销售。
从3月28日“直分销经营管理双提升百日竞赛”活动启动至9月底考评收官,各油品销售企业全方位、多层次聚合力,规范化、体系化定标准,打造出一支支爱岗敬业、能征善战、服务专业、管理扎实、清正廉洁的营销铁军,为百日攻坚创效专项行动取得圆满成功加油助力。
精心组织 扎实推进
这是中国石化油品销售企业跳起摸高、超越自我的100多天。
各相关企业围绕强基固本和转型升级两大主题,突出目标导向、责任导向、问题导向、能力导向、考核导向,围绕“客户拓展能力和客户服务水平明显提升,直分销经营管理效率与风险管控能力显著提高”的竞赛目标奋勇拼搏、争先进位。
销售公司先后组织召开14次研讨会,细化120项落地措施,明确了过程监控、现场验收、量化指标3个考核环节,聚焦市场调研、客户开拓、风险防控、建章立制等关键环节重点发力,按周倒排工作节点,通过周、月例会通报活动进展情况和突出问题,先后编发内部简报124期,设立竞赛指标风云榜定期通报。各油品销售企业闻令而动,成立工作专班,层层分解责任,各层级协同并进,各部门齐抓共管。
活动中,销售公司形成《直分销业务流程及管理规范指引》,统一售前、售中、售后全流程工作标准,并不断吸取意见、更新换代,目前已更新至1.3版,成为新员工的教科书、老员工的口袋书、督导人员的度量衡;举办5期业务培训,326名业务骨干参加线下集中学习,2000人参加线上视频直播听课;组织两期督导人员培训,170名考评学员参照考评细则对考评项目开展实操模拟检查,在此基础上选取优秀业务人员建立教练级、骨干级、专业级3级督导专家库,为今后自查、交叉检查打下坚实的人才基础。
销售公司还组织4个督导组到24家油品销售企业开展百日竞赛现场调研、督导帮扶,改变过去“一局定胜负”的做法,更加重视对过程的评价,分过程监控和现场验收两次开展考评,使用抽签系统随机抽取考评分组、考评顺序和检查样本。
考评期间,共抽取存量、新增、配送、信用、现金等客户样本6031个,客户覆盖率5.6%;抽取订单样本数31.7万笔,现场调研访谈157人次,远程电话访谈136人次,抽取189名业务人员进行笔试答题,样本分布各具代表性。
现场验收环节,由销售公司派专人担任领队,选派企业骨干专家作为考评组长,每日统筹把控检查进度和检查效率,保证全国检查进度一致;利用督导系统全程记录检查问题,跟踪问题闭环整改;建立健全“监督+申诉+仲裁”机制,对检查考评有关标准进行解读和答疑,为科学客观评价竞赛成效提供了机制保障。
焕然一新 成效显著
经过100多天的淬炼锻造,各油品销售企业直分销队伍的市场主导能力、服务竞争能力、流程管控能力、队伍内生动力、安全运营能力明显增强,市场营销体系、经营服务体系、高效管理体系、培养考核体系、风险防控体系进一步完善。
各企业充分发挥主观能动性,积极探索新模式、新思路,涌现出许多创新做法和优秀经验。
广东石油建立“经营管理工作台”,在移动端实现客户建档资料在线填写和上传、全流程线上审批及客户信息结构化存储,同时探索建立客户经理即时绩效薪酬管理体系,统一薪酬分配规则,有效调动了客户经理扩销创效的积极性和主动性。
浙江石油构建LSP价值分析平台模型,运用数字化工具辅助开展直分销业务,深度挖掘客户综合价值,有效提升客户服务水平。
北京石油与战略客户共同搭建采购管理体系,以成品油、工业尿素、天然气等业务作为试点先行落地,走出了组合营销新模式。
湖北石油多维度推动主动配送业务拓展,大幅增强客户黏性,弥补差异化营销劣势,促进量效双收。
新疆石油开发“财务综合管理平台”,实时显示各环节、各地市当月和累计量价完成进度、效益完成情况,今年前9个月直分销价差收入完成率109%,提前3个月实现年度目标。
通过开展竞赛活动,各油品销售企业量效双收超出预期,竞争优势重塑提升。今年前9个月,直分销柴油销售增幅创近10年最高水平,数字化提油比例、一键送油比例均达到100%。
成果转化 机制固化
积力所举,则无不胜;众智所为,则无不成。“直分销经营管理双提升百日竞赛”活动的开展,短时间内全面提升了各油品销售企业直分销经营管理水平,客户满意度和忠诚度明显提高。
当前,销售公司正坚持不懈地做好竞赛“后半篇文章”,全面抓实问题整改、建立健全长效机制、持续深化系统建设。
各相关单位拿出“当下改”的治标之举,形成“长久立”的治本之策,落实落细整改要求。同时,继续用好直分销检查督导系统,实时跟踪企业问题整改进度和整改实效,督促跟进基础薄弱单位真整改、真提升,避免出现“竞赛一阵风、管理开倒车”。
下一步,销售公司将持续开展直分销全员培训,常态化开展检查“回头看”,将竞赛成果固化为制度体系,结合业务发展需求,不断迭代完善《直分销业务流程及管理规范指引》,为各油品销售企业再检查再培训提供业务指南。
“直分销经营管理双提升百日竞赛”活动已圆满收官,但这只是中国石化成品油直分销经营强基固本、提质增效新征程的起点,各相关单位正将竞赛的激情、斗志和干劲继续投入攻坚创效行动。
本版资料除署名外由 王 华 陈 敏 刘世鹏 姜渭川 陶蕙蕙 蒋修飞 李叶霞 陈敏燕提供
业财融合助力事前算赢
□王瑞霞 孙 筱 何 静
“自财务综合管理平台上线以来,我每天上班第一件事就是登录查询各环节、各地市当月和累计量价完成进度、同环比销售情况,以及每日销量、效益完成情况。同时,系统还嵌入多样化的直分销客户分析报表、日常报表,并建立数据模型对客户购油进行预测,能够实现对大客户的精准分析。”新疆石油商客中心主管王瑞霞说。今年1~9月,该公司直分销价差收入完成率109%,同比增长35%,提前3个月实现年度目标。
为实现“直分销经营管理双提升百日竞赛”目标,新疆石油坚持“事前算账、事前算赢”,推动业财融合,统一开发财务综合管理平台,实时掌握直分销各环节销售情况,根据地市公司创效能力合理分配各时段计划量,确保在同等销量下创造最大效益。在“直分销经营管理双提升百日竞赛”中,新疆石油取得区外公司先进省市公司第二名的好成绩。
为优化配送服务、提升柴油配送比例,新疆石油锚定总部“柴油配送比例达到60%”目标,积极向客户宣传配送的便利性、安全性,推荐客户使用新疆石油专业承运商车队。开展运力调查,适当补充配送运力,引进新承运商3家,同时将配送比例纳入直分销业务绩效考核、“比学赶帮超”红旗评比,引导各地市公司强化配送服务。截至9月底,新疆石油柴油配送占比达到70%,客户好评率、满意度大幅提升。
此外,该公司还制定了客户管理办法,对辖区客户进行分类评定,制定配套精准营销策略,列出客户维护清单,查漏补缺对预警客户实地走访,与客户面对面、心贴心,及时掌握客户用油需求,密切关注主营单位价格策略,在保证客户不流失的同时积极抢占市场份额。今年以来,新疆石油新增客户312个,淡季,累计开单客户同比实现逆市增长。
为实现经营创效能力稳步提升,新疆石油修订5项制度、建立7项业务模板、完善5类业务系统审批流程,统一操作流程,开展各类培训班4期,组织线上考试9次,基层管理、服务水平稳步提升。
数智工作台成智能“小秘书”
□黄嘉莉 区嘉良
打开手机上的数智工作台浏览市场信息、竞争报价及客户购油动态后,广东中山石油客户经理陈月玲大脑里形成了一天的工作表:向4个意向客户报价,走访2个潜在客户,跟进6个客户的配送和售后工作。数智工作台已经成为每位客户经理的智能“小秘书”,在应对市场竞争、稳客拓客方面发挥了积极作用。
今年3月以来,销售公司开展“直分销经营管理双提升百日竞赛”活动,广东石油进一步完善大数据分析和客户管理系统,大幅提升客户管理和精准营销水平,助力直分销拓市创效。今年1~9月,广东石油直分销销量同比增长19.2%,获得“直分销经营管理双提升百日竞赛”先进省市公司第一名。
为提升客户经理工作效率,广东石油创新开发客户经理数智工作台,集成了“客户经理管理”“客户购油消费行为管理”“风险防控管理”及“客户服务管理”四大功能模块,对客户经理日常工作路径、风险防控等实现线上监管,对客户购油全过程实行智能监控和预警分析,在有效防范经营风险的同时,为精准营销提供了有力抓手。
此外,该公司创新推行客户经理即时绩效薪酬管理平台,系统自动抓取ERP销售数据,关联量效考核计算规则,实现客户经理薪酬计提直观化、可视化,有效引导客户经理量效兼顾开展销售业务。
为提升市场核心竞争力,广东石油一方面夯实基础工作,推行商客样板工程建设,提炼出客户管理流程指导作业书,复制推广客户走访、台账管理等一线工作法,提高客户开拓效率和管理水平;另一方面探索构建直分销全流程服务体系,成立跨部门销售支持团队和客户服务小组,沿着“售前营销、售中支持、售后服务”的路径,逐一设置18个关键节点的服务规范和流程标准,确保每个环节无缝对接、专人跟进,形成以销售效率、服务体验和售后反馈为核心的闭环管理机制,着力提升客户满意度,带动销量稳步提升。今年以来,广东石油新增大客户380个,累计开单客户同比增长17%,客户满意度达99.3%,同比提升0.8个百分点。
一户一案为客户排忧解难
□于 慧 王 悦
北京石油商客一部营业室的墙上悬挂着一幅特殊的“作战图”,上面细致标出了地区内待开发客户和客户经理的信息。“这是我们根据近三年流失客户名单、北京重点工程项目等梳理出的客户开发名单,由客户经理实行网格化管理,确保不留空白。”商客一部主任王国权说。
在“直分销经营管理双提升百日竞赛”活动中,商客一部坚持把拓展客户作为支撑销量增长的根本,注重增强客户黏性,对客户做到“一户一案”“一点响应、全程支撑”,最大程度提升经营效益,努力实现量效齐增,推动市场营销工作上台阶。
为做好客户开发工作,商客一部制定“分类分级、全线作战”营销策略,即按照销售规模对客户进行等级划分,对大客户实行“优先保、精准控”策略,对小客户实行“强调研、重稳定、防流失”策略,大小兼顾、划区包干、精准到人,及时掌控客户需求,量身定制营销方案。
立足专业角度,商客一部针对客户经营的难点、痛点,给出针对性的建议方案,为客户排忧解难。特级客户经理连晓强在走访客户时会详细了解客户状态和用油需求,充分发挥资源、网络、配送及服务优势,为客户定制专项供油方案,做好跟踪管理。在走访客户期间,连晓强发现很多客户不太会使用“我要买油”APP,他就逐个走访,现场演示、指导,确保每位客户都能熟练使用。“以客户为中心”的服务理念,让连晓强赢得了近百位客户的信赖。
在做好客户开发的同时,商客一部聚焦客户需求,以“销售+”模式,将产品从单一的油品销售延伸至易捷服务、工业尿素销售等多元化商品,不断扩大客户“朋友圈”。此外,他们将业务拓展工作重点放在找准关键客户、深挖关联客户上,打破前端采购与终端销售壁垒,通过战略协议提供多产品、全渠道的服务,最大化体现合作价值,提升顾客感知价值,构建上下游关联的大客户格局。今年以来,商客一部陆续与市政集团、环保公司开展业务座谈,签订协议,探索出组合营销的客户开发模式,为后续大客户开发工作打下坚实基础。
一户一建档 一户一策略
□李研砺
今年3月以来,重庆石油掀起了“直分销经营管理双提升百日竞赛”活动热潮。其中,重庆江南石油从基础工作抓起,完善营销体系,稳定客户流量,促进经营管理双提升,3~9月,汽油销量同比增长80%。
为增强客户黏性、提升客户体验,重庆江南石油狠抓管理体系,提升各项服务标准,要求客户经理把客户编码申请、APP注册审批、下单开油、提油卡申领审批工作控制在2小时内完成,合同审批控制在4小时内完成,24小时内安排派车、提油,并24小时提供服务在线咨询。该公司还从客户建档入手,建立一户一档制度,定制个性化客户档案袋,为客户提供一对一服务,并为社会加油站客户开展现场及便利店销售服务培训,提供日常办公技能指导及咨询,大幅提高客户满意度。
重庆江南石油紧盯任务目标,稳定客户流量,结合公司成本及市场情况明确创效增长点。一方面充分参与市场竞争,对社会汽油经营主体采取“盯梢”策略,灵活制定竞争策略,做到一户一策略,在8月上旬汽油资源比较紧张的情况下,根据每位客户短期需求进行销售,“小步快跑”提升销量;另一方面深入分析客户结构特点,挖潜终端客户销量,对重点客户,通过密集走访、谈判议价等方式促进成交量逐步回升,同时打通辖区内重点项目工程及重点政府用油单位采购渠道,成功开发重庆终端客户17个。
此外,该公司全面梳理终端流失客户清单,分区域摸排流失客户情况,9~10月,通过地毯式摸排,收集有用油需求客户65个,挽回流失客户31个,累计提升汽柴油销量700吨。在配送方面,该公司不断开发配送客户,为客户按需定制配送方案,合理运用活动策略提高配送占比,今年三季度成功开发柴油配送客户12个,终端柴油配送占比达40%。