来源:中国石化报 时间:2025-04-16 08:14
谢 江 古 娟 李红梅
在江汉油田概预算中心财务共享服务部,采购付款贵州组的业务完成准确率达到99.998%,接近完美。最近他们又先后收到甲方感谢信3封,用精益求精的工作态度擦亮了“江汉共享”品牌。
一次,团队接到紧急任务:甲方要求两天内完成全年“差旅费”科目调整,涉及86笔账务、数千张单据。“那两天办公室就像战场。”组长李敏回忆。她带领团队迅速分成3个突击小组:数据组负责帮企业审核单据,确保附件完整;系统组连夜搭建调账模板,统一标准;企业对接组24小时在线为各地市公司答疑解惑。组员有的累得双眼布满血丝、有的嗓子沙哑,但没有一个人退缩,40小时连续奋战,最终提前完成任务,交出了一份“零差错”的答卷。
这样的硬仗,贵州组打了不止一次。2024年春节,当万家团圆时,贵州组的成员却在系统前与时间赛跑。大年初三,因供应商休假,关联交易平台单据积压,整个系统面临关账风险。“找原因、调数据、勤沟通,我们和企业、武汉服务部三方联动,硬是在深夜12时前抢回了进度。”李敏说。“看着窗外的烟花和电脑屏幕上的数据,那一刻真的特别有成就感。”组员赵胜花说。
近两年,甲方的业务规模持续扩大,在保持原有10家分公司业务不变的情况下,并表单位从23家增至34家,贵州组却因员工退休面临“减员增效”的挑战。面对压力,李敏坚持向管理要效率、向创新要活力,创新推出“AB岗”管理模式:甲方业务按工作量和利润中心精细划分为4个组;8个人两两结对,互为AB角,既保证“专人专岗”的专业性,又具有“一岗多能”的灵活性。“现在每个人都是‘小管家’,既管自己的‘责任田’,又懂搭档的‘交叉业务’。”李敏展示着手机里的“共享协作群”,群内实时更新的工作进度和经验分享,让团队始终保持“动车组”般的协同效率。
“AB岗”工作法让小组实现了“1+1>2”的效能突破:2024年,年人均处理691张ERP凭证,较上年提升10%,差错率在千分之一以下,成为服务部核算业务标杆。这份成绩单的背后,是精益求精的执着追求。