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建议上云端 温暖落心间

南化公司“云端提案”构建企业与员工的“数字连心桥”

来源:中国石化报 时间:2025-04-28 08:02

郑 瑞 吴跃跃

“以前上下班高峰时间段进出厂,门禁通道旁都排起了长队,现在双通道双向通行,很快就能顺利进厂!”4月24日,在南化公司北厂门前,看着改造后宽敞的大门,检验部员工葛元锦难掩喜悦。这一改变,正是公司工会依托“云端提案”机制解决员工急难愁盼的生动案例。

过去,公司员工代表提案通过纸质文件层层递交,从撰写、审核到转办往往耗时月余,“提交难、跟进慢、反馈迟”成为制约提案效能的痛点。2024年,南化公司工会直面问题,将数字化思维融入民主管理,依托公司内网协同办公模块,搭建提案管理平台,构建起全流程线上“云端提案”系统。

这套创新机制以“四单制”为核心:员工代表通过平台“一键报单”,将涉及生产生活的建议转化为标准化电子提案;提案审查委员会“线上评单”,从合规性、可行性等维度初审筛选;公司工会“智能派单”,根据提案内容精准分发给对口责任部门;最终通过“优单奖励”,对成效显著的提案和办理部门给予专项表彰。

在“云端提案”系统中,每个环节都设置了智能跟踪节点。提案提交后,系统自动向承办部门发送办理时限提醒;进展滞后时,工会通过“督办工单”在线催办。办结后,员工代表会收到办理结果通知。北厂门改造提案正是在这一机制下快速落地的,从员工代表在平台提交建议,到公司立项审批、施工改造完成,仅用了40天,较传统流程提速60%。

2024年,公司九届五次职代会征集的132件提案中,56件立案提案全部实现线上流转。除北厂门改造外,员工提出的“停车场电动车充电桩扩容”“员工宿舍设施升级”等27件民生提案均在3个月内办结。同时,系统同步建立提案资源库,将历年优秀提案分类存档,为同类问题解决提供经验模板,避免重复调研、重复建设,让管理智慧在云端持续沉淀。

“云端提案”构建了员工与企业的“数字连心桥”。通过平台数据分析,公司工会精准捕捉到一线员工对通勤便利、职业发展、操作间环境等方面的高频诉求。2024年以来,基于提案大数据,公司先后启动“员工工作餐优化”“技能人才通道建设”等10余项为群众办实事措施,惠及员工超2000人。这种“透明化+参与感”的提案模式,将民主管理从“纸上制度”转化为“指尖体验”,让每一名员工都能真切地感受到自己的建议被看见、被重视、被落实。

( 责任编辑:刘小溪 )