练金燕

“现在沟通业务不用再楼上楼下跑，几步路就能找到人，方便多了！”近日，浙江丽水石油龙泉公司员工吴青青谈起办公区改造后的变化时感慨道。今年以来，该公司通过动态整合办公空间、重塑功能区，在提升协同效率的同时，实现了资源集约利用和能耗有效控制，走出了一条从“空间冗余”到“效能增值”的新路径。

此前，丽水石油在实地调研中发现，龙泉公司原有大楼空间利用率不高，人员分散、动线冗长。为解决办公场所大空间、低密度的配置问题，龙泉公司以“按需分配、动态优化”为原则，启动办公空间集约化改造。他们将15名管理人员集中整合至二楼3间办公室内，按职能布局，减少跨楼层沟通；同时，对一楼实施业务场景化改造，打造“车生态服务区”，集成洗车、汽服、汽车用品销售等易捷养车功能，并在临街区域增设“石化易电”充电桩，推动空间由闲置低效向复合增值转变。

“空间整合不是简单的‘挪位置’，而是通过资源再配置激活组织效能。”龙泉公司负责人叶发介绍。改造后，该公司内部流程周期明显缩短，打印设备、会议设施等固定资产实现共享，水电能耗也显著下降，预计每年可节约综合成本10万余元。