中国石化新闻网欢迎您!
当前位置:首页 > 管理 · 法治

江汉油田江汉采油厂优化整合班站资料,下好压减资料“先手棋”,填报资料大幅减少

资料“瘦身” 效率提升

来源:中国石化报 时间:2026-01-30 08:04

谢 江 汪 睿 张万胜

“每天要填的资料从56项减至20项,如今终于可以腾出更多时间去现场解决问题了。”1月7日,江汉油田江汉采油厂巡检五班员工谷跃青迎着冬日暖阳,高兴地去往井场。

以往,该厂基础资料台账按照层级划分为厂、管理区(大队)和班站,需要层层把关、分类填写。基层承担着资料填报工作的“最后一公里”,任务重、压力大。如何让资料填报更加精准高效?该厂组建专班按照“先试点实施,再全面推广”的原则,以原王场采油管理区王西一站为试点,优化整合班站资料,下好压减资料“先手棋”。

专班成员6次深入井站、4次现场办公、8次双向论证,按照“能减则减、能并则并、务实有效、全面压缩”的原则,大刀阔斧将班站基础资料从原来的544项优化调整为163项。

很快,王西一站压减资料的经验在原王场采油管理区推广,各班站按照精简后的资料清单填报资料,清单外的资料一律不再填写。资料少了,一线员工身上的担子轻了,大家纷纷表示:“这下能甩开膀子跑现场了。”

首战告捷,专班成员却很冷静,还有一场硬仗要打。去年7月,该厂在原广华采油管理区试点实施厂直管班组管理模式,管理层级由“厂—管理区—班站”向“厂—班组”转变,新的挑战也应运而生。“以前各路资料管理区都有专人负责,以后没有管理区了,这些资料由谁来负责,会不会出现纰漏?”有人提出问题。

面对质疑,行动是最好的回答。该厂四个中心按照岗位职责分工,安排专人与原采油管理区紧密结合,通过现场走访、查阅核对等方式,对在用的744项资料开展全面梳理。经比对筛选,发现基层在用报表资料与机关岗位源头表单的差异性,以及表单更新信息上下传递不对等、表单填报理解存在偏差等问题。“堵点”找到后,专班成员对症下药,将资料台账分为生产、经营、党建、技术等四大类,一项项对照着优化合并。

“减哪些资料?该怎么减?”既要保证工作质量不降,又要完成资料“瘦身”,每一步都需深思熟虑、有据可依。专班成员在明确班组“该干什么活儿、能办什么事、应担什么责”的基础上,将原先部分要求基层填写的报表划归厂相关岗位承接,对内容相近、数据功能相通的表单合并,对不能服务实际工作需求、反映现实生产情况的报表、台账类目进行删减、合并、修改,整合业务重叠类目、优化表单报送方式、杜绝重复低效工作。一套操作下来,原来的744项资料优化调整为322项,上移厂相关岗位143项,目前班站资料减至66项,压缩比例达56.7%。

( 责任编辑:刘小溪 )