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贵州石油“盘点e助手”上线助力提效降本

2020-07-29     来源:中国石化新闻网
石化新闻

中国石化新闻网讯 “全省系统之前配备的盘点设备是盘点枪,一台成本约2000元,如果每站配置一台,加上系统更新和维护费用,高达200多万元。另外,手工盘点多是人为手工记录、逐条录入的原始形式进行,非油品业务盘点工作量大、盘点及复盘时间长、账实不符等问题很难避免。”贵州石油非油品中心负责人宗娅介绍道。

非油商品盘点是易捷便利店的重点工作之一,在盘点小程序上线之前,贵州石油一直采用手工盘点方式。但是,不论从提高工作效率或是挖潜降本,手工盘点的方式已无法满足企业发展的需要。

2020年以来,为切实提升非油品盘点效率,实现降本增效目的,贵州石油开始探索尝试使用线上方式进行盘点。5月7日,贵州石油与第三方公司合作开发的微信盘点小程序即“盘点e助手”正式上线运行,小程序能同步门店库存数据,后台导出盘点表能直观查看盘点盈亏情况,员工只需一部手机替代传统手工盘点,且便于操作简单、可随时开展盘点工作,极大提升了盘点效率。

盘点小程序上线后,贵州石油组织开展了两期远程线上培训,以提升全省便利店员工的盘点操作技能。截至目前,从盘点小程序的实施效果来看,一方面有利于提高非油品规范化管理,通过盘点小程序的货架定位等功能,有效解决门店盘点工作中的漏盘、错盘问题,极大减轻员工工作量。另一方面有利于降本节费,小程序前期开发仅花费3万多元,全面替代了盘点枪采购,节约了设备配置以及维修等成本,为持续攻坚创效提供动力。

“盘点小程序上线后,我们店的盘点效率比之前提高了很多,也避免了人为盘点的很多差错,确实是一个神器。”6月末,贵阳石化大厦便利店店长黎燕萍盘点完店内商品后讲到。截至目前,贵州石油累计使用盘点小程序执行盘点任务2069次,盘点时间缩短了一半,漏盘、错盘情况减少了50%以上,对于提高非油品规范化管理具有重要意义。

(张智勇 刘志健)


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