共享东分新上RPA解决资产月结大难题

　　“有了这个RPA，解放了大量人工，月结工作一下子轻松了不少。”共享公司东营分公司财务业务服务部采购付款一部的主管魏东波谈起他主持开发的资产月结自动化检查程序，脸上写满了欣喜与自豪。

　　一直以来，资产月结工作是个让人头疼的活，工作量大、繁琐重复，不光需要检查人员的高度专业和丰富经验，没点耐心更是干不下来。

　　比如资产的核算，通常要从项目成本结转到在建工程，再根据工程进度结转为固定资产，资产月结的一项重要工作就是在项目成本到固定资产的复杂结转中检查逻辑的合理性。月底业务多，账面变化快，单这一项工作就需要核算人员反复检查数遍才能保证报表出具时的准确性。

　　再比如，租赁资产需要在SAP系统RE（房地产管理）模块中以租赁合同为基础，进行租赁资产现值和租赁负债利息的评估、租金的计提和支付等等一系列操作，如果合同信息维护有误，就会产生一连串的问题。系统里有数万份租赁合同，涉及需要检查的凭证10余万张，就算是业务精湛的魏东波，要想凭一己之力完全检查一遍也得用上整整三天。

　　为了提高效率，魏东波凭借精湛的专业技能，将资产月结业务分类梳理，完成了租赁合同评估、资产折旧、项目成本等检查项的15条逻辑规则，联合IT技术人员组成攻关团队，开发了资产月结RPA程序，通过服务器端后台运行，把这项费时费力的工作交给了电脑。

　　月结期间，RPA每间隔三小时进行一次自动检查，发现问题后即时将结果反馈至工作群中，业务人员第一时间就能掌握月结检查的结果继而进行错误的修正，较之以往人工检查效率提升了5倍有余。

　　效率的提升带来的还有工作模式的变化。以往由于工作量巨大，很多项目被迫积压在最后才进行一遍完整的检查，长时间的检查过程中一旦出现账务调整，且检查人员与调账人员沟通不及时，就会出现无法发现的错误，存在着财务隐患。RPA的出现，则通过高效的反复检查，把这一风险降到了最低。

　　（何天瑞）